Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu tại UBND phường, xã, thị trấn [31-08-2016]
Thực hiện Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, ngày 30 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3066/SNV-CCVTLT gửi đến UBND quận, huyện đề nghị chỉ đạo UBND phường, xã, thị trấn triển khai thực hiện bố trí Kho Lưu trữ
Theo đó, Sở Nội vụ đề nghị UBND quận, huyện chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu tại UBND phường, xã, thị trấn như sau:
- Tủy theo điều kiện cụ thể và diện tích trụ sở, UBND phường, xã, thị trấn cần chủ động xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ cơ quan để thu thập và bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.
- Kho bảo quản tài liệu phải đáp ứng các điều kiện về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu.
- Đầu tư, mua sắm trang thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Định kỳ thực hiện chế độ vệ sinh kho tàng và các sử dụng các biện pháp bảo quản tài liệu.
Trước đó, liên quan đến công tác xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ, Sở Nội vụ đã có Hướng dẫn số 232/HD-SNV ngày 20 tháng 01 năm 2016./.
Lượt xem: 5166
Tin khác
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [05-04-2018]
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Bảo hiểm xã hội Thành phố [02-04-2018]
- Về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố [20-03-2018]
- Báo cáo kết quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-03-2018]
- Xin ý kiến về việc chọn phường, xã, thị trấn thực hiện thí điểm giai đoạn 1 của Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn [09-03-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [07-03-2018]
- Về việc tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu  [02-03-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [01-03-2018]
- Về thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc [01-03-2018]
- UBND TP HCM phê duyệt Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [08-02-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [08-02-2018]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [05-02-2018]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Công văn chỉ đạo các cơ quan, tổ chức về xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [25-01-2018]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [24-01-2018]
- Sở Nội vụ trình UBND TP dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [22-01-2018]