Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7477
Tin khác
- Về thay đổi ngày khai giảng và địa điểm học tập lớp trung cấp văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [10-06-2016]
- Thành lập các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [09-06-2016]
- Về kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận 8 [09-06-2016]
- Kết quả thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" năm 2010 [09-06-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Kho bạc Nhà nước thành phố [09-06-2016]
- Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Ủy ban nhân dân quận 9 [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ [09-06-2016]
- Khai giảng Lớp Trung cấp chuyên nghiệp Văn thư Lưu trữ năm 2010-2012 [09-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2011 của Bộ Nội vụ [09-06-2016]
- Lễ ra mắt Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [09-06-2016]
- Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ, "Ngày Lưu trữ Việt Nam" ngày 03 tháng 01 hàng năm [09-06-2016]
- Số điện thoại các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]