Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7485
Tin khác
- Bộ Nội vụ Quyết định Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ TP HCM được Bộ Nội vụ khen thưởng thành tích trong 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg [08-06-2016]
- UBND TP HCM chỉ đạo triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh chỉ đạo tổ chức quản lý kho lưu trữ và giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan trực thuộc [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Trung tâm Giáo dục - Dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân tổ chức tập huấn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố duyệt kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.  [08-06-2016]
- Kế hoạch về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012 của Sở Nội vụ [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Viện Kiểm sát nhân dân Thành phố [08-06-2016]
- Báo cáo sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2012 [08-06-2016]
- Quy định về chức năng, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước của Bộ Nội vụ [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai, thi hành Luật Lưu trữ [08-06-2016]