Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7490
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu quận, huyện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2014, ngạch nhân viên văn thư, ngạch kỹ thuật viên đánh máy, ngạch nhân viên đánh máy và một số ngạch khác chuyển sang ngạch nhân viên (mã số ngạch 01.005) [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư [07-06-2016]
- Về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước được quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới [07-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan năm 2014 [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Quận 8 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
- Công tác lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của Luật Công chứng [07-06-2016]
- Quận Tân Bình và huyện Nhà Bè tổ chức trao trả hồ sơ cán bộ đi B [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủbnd Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [07-06-2016]