Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định này là mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
1. Mẫu Phiếu trình
Cá nhân, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản (kể cả giải quyết các văn bản đến trường hợp có phúc đáp) và trình hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền, thủ trưởng cơ quan để phê duyệt Đề án hoặc trình ký hồ sơ, ngoài viêc xây dựng Tờ trình theo thể thức quy định (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền) cần phải lập Phiếu trình.
Phiếu trình của cá nhân được phân công soạn thảo văn bản thể hiện các nội dung (Mẫu Phiếu trình kèm theo):
- Tóm tắt nội dung, sự việc
- Đề xuất của người trình
- Ý kiến của các cá nhân được phân công theo chức năng nhiệm vụ và thẩm quyền
2. Sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký
Khi trình hồ sơ lên cơ quan cấp trên, thủ trưởng cơ quan, cá nhân, đơn vị cần lập thành hồ sơ:
- Phiếu trình hồ sơ
- Mục lục văn bản có trong hồ sơ
- Tờ trình (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền)
- Dự thảo văn bản
- Văn bản kết luận, chỉ đạo hoặc văn bản đến (trường hợp có phúc đáp)
- Văn bản liên quan sự việc
- Ý kiến góp ý cá nhân đơn vị, cơ quan liên quan(Biên bản họp; Tổng hợp ý kiến, đề xuất)
- Văn bản nguyên tắc làm cơ sở pháp lý
Tại Quyết định này, Ủy ban nhân dân Thành phố giao:
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ phù hợp tình hình cụ thể tại cơ quan, tổ chức mình. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện thống nhất.
Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiện, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ việc thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức./.
Lượt xem: 7598
Tin khác
- Giao lưu - chia sẻ kinh nghiệm nghiệp vụ giữa hai Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và tỉnh An Giang [13-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm [10-12-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức 4 Hội nghị dành cho 707 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu [01-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm  [25-11-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác số hóa  [25-11-2016]
- Thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [25-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [13-10-2016]
- Thông báo Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [12-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020 [05-10-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM thăm và học tập kinh nghiệm công tác số hóa, quản lý tài liệu điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và Bình Định  [19-09-2016]
- Thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2) [12-09-2016]
- Thông báo về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [09-09-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [29-08-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016]