Chi tiết tin
-
Phòng Nội vụ Quận 3 báo cáo kết quả kiểm tra kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường [01-12-2016]
Theo Báo cáo của Phòng Nội vụ Quận 3, kết quả kiểm tra, 14 phường thuộc Quận 3 đã bố trí Kho Lưu trữ nhưng còn 250 mét giá tài liệu tồn đọng chưa sắp xếp, chỉnh lý.
Theo Báo cáo số 35/BC-NV ngày 07 tháng 10 năm 2016 của Phòng Nội vụ Quận 3 về kết quả kiểm tra Kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường, với nội dung chủ yếu:
1. Về bố trí Kho lưu trữ
Ủy ban nhân dân 14 phường đã bố trí diện tích để lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định; trong đó có, 03/14 phường bố trí diện tích Kho (phòng) lưu trữ tối thiểu 20m2
Tuy nhiên, một số phường chưa chú trọng đến công tác bố trí Kho (phòng) để hồ sơ tài liệu. Các phường 7, 9, 12 bố trí nơi để tài liệu, hồ sơ quá chật hẹp, thiếu ánh sáng. Phường 13 bố trí kho lưu trữ trên sân thượng không đảm bảo an toàn, nước mưa tạt vào kho ứ đọng gây ẩm mốc hư hỏng tài liệu. Phường 14 mặc dù có diện tích làm kho lưu trữ (khoảng 25 m2) nhưng phường thiếu quan tâm trong việc cải tạo, nâng cấp làm kho lưu trữ. Bên cạnh đó, các phường không quan tâm trong việc vệ sinh kho (phòng) lưu trữ, bảo quản tài liệu, kho (phòng) lưu trữ ở một số phường còn để ánh nắng mặt trời soi trực tiếp vào tài liệu, khóa cửa kho không đảm bảo an toàn, trong kho còn để chung nhiều vật dụng khác làm ảnh hưởng tới việc bảo quản, khai thác tài liệu.
2. Công tác bảo quản tài liệu
a) Các phường đều quan tâm trong việc mua sắm kệ, giá tài liệu; tổng số kệ, giá của 14 phường là 59 kệ, tương đương với 450 mét giá.
b) Việc bố trí bình chữa cháy tại kho (phòng) lưu trữ cũng được các phường quan tâm. Riêng Phường 13 không bố trí bình chữa cháy tại kho lưu trữ; Phường 5 để bình chữa cháy quá xa kho lưu trữ.
c) Công tác sắp xếp, chỉnh lý tài liệu tại các phường còn thiếu quan tâm, tổng số tài liệu đã được sắp xếp cho vào hộp lưu trữ của 14 phường là khoảng 174 mét giá. Tuy nhiên, số tài liệu còn bó gói chưa được sắp xếp cho vào hộp lưu trữ của 14 phường khoảng 250 mét giá.
Báo cáo này được gửi đến UBND Quận 3, đồng thời đề nghị UBND 14 phường sớm có biện pháp khắc phục đề thực hiện tốt công tác quản lý tài liệu tại cơ quan mình./.
Lượt xem: 3167
Tin khác
- Quận Gò Vấp tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [27-10-2016]
- UBND Quận 3 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lưu trữ sổ hộ tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch [04-10-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh [28-09-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao [26-09-2016]
- UBND huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [19-09-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo triển khai thực hiên việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trên địa bàn Quận [07-09-2016]
- UBND Quận 4 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [31-08-2016]
- Quận 12 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [25-08-2016]
- Quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [25-08-2016]
- Sở Xây dựng tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [22-08-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]
- UBND Quận 6 chỉ đạo triển khai thực hiện Hướng dẫn về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ hộ tịch tại UBND quận, phường  [09-08-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ theo Thông báo kết quả kiểm tra  [09-08-2016]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [09-08-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu của UBND quận Bình Tân [29-07-2016]