Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.Theo đó, nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố bao gồm:1. Thủ trưởng các Sở, ngành; Tổng Công ty, Công ty có trách nhiệm rà soát lại việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan:a) Trường hợp có Kho lưu trữ cơ quan đảm bảo đủ diện tích, tiêu chuẩn kỹ thuật và trang thiết bị theoquy định thì tiếp tục sử dụng để bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và tài liệu phát sinh trong những năm tiếp theo.b) Trường hợp chưa có Kho lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm bảo đủ diện tích, thì có kế hoạchxây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩnquy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.2. Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm rà soát quy hoạch bố trí, xây dựng, nâng cấp cải tạo Kho lưu trữ quận, huyện và mua sắm trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn như giá, kệ, bìa, hộp, cặp bảo quản tài liệu, máy hút ẩm, máy điều hòa nhiệt độ, thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động…; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn cần xây dựng, bố trí Kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu.3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả triển khai thực hiện rà soát việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan về Sở Nội vụ trước ngày 20 tháng 8 năm 2015.4. Giao Sở Nội vụ:a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức vận dụng Thông tư số 09/2007/TT-BNVtrong việc bố trí kho tàng; tiêu chuẩn trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; định kỳ kiểm tra, báo cáo kết quả việc thực hiện.b) Tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình triển khai và kết quả thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.5. Giao Sở Xây dựng hướng dẫn các cơ quan, tổ chức khi lập dự án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo.6. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện bố trí quỹ đất hợp lý để xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan.7. Giao Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.8. Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và thẩm định kế hoạch đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, tổ chức./.
Lượt xem: 7437
Tin khác
- Về báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bội Nội vụ [07-06-2016]
- Thông báo phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ [07-06-2016]
- Giới thiệu hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện phối hợp tìm kiếm địa chỉ liên lạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ [07-06-2016]
- Sở Nội vụ phối hợp với Bảo tàng Thành phố tổ chức khai mạc triển lãm chuyên đề "Hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định) - Qua tài liệu lưu trữ" [07-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Lễ trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Chi cục Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả hồ sơ cán bộ đi B của khu vực Chợ Lớn cũ [07-06-2016]
- Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [07-06-2016]
- Chi cục Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Dương phối hợp tìm kiếm địa chỉ liên lạc trong hồ sơ cán bộ đi B [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử [07-06-2016]