Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 4 ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [13-02-2017]
Ngày 24 tháng 01 năm 2017, Ủy ban nhân dân Quận 4 ban hành Kế hoạch số 29/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 với nội dung chủ yếu như sau:
1. Về mục đích, yêu cầu: Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức; các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 15 phường căn cứ vào nội dung kế hoạch để chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình.
2. Nhiệm vụ thường xuyên: Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức và cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ; xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí thực hiện hoạt động lưu trữ.
3. Nhiệm vụ trọng tâm
a) Tuyên truyền và triển khai Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; tiếp tục triển khai Quyết định số 5249/QĐ-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu quận, huyện nộp vào lưu trữ Thành phố.
b) Xây dựng và ban hành hướng dẫn một số nội dung của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.
c) Tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 15 phường lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Xây dựng kế hoạch cụ thể từng bước chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống, bó gói của cơ quan, đơn vị.
d) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức. Tập trung vào các nội dung như: Lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản khai thác sử dụng tài liệu.
đ) Bố trí đủ diện tích kho lưu trữ và các trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn hồ sơ tài liệu theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Chấm dứt tình trạng không có kho lưu trữ hoặc có kho lưu trữ không tổ chức bảo quản tài liệu theo quy định; nghiêm cấm việc tự ý hủy hồ sơ tài liệu.
4. Về tổ chức thực hiện: Giao Phòng Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; Phòng Tài chính - Kế hoạch phối hợp Phòng Nội vụ đề xuất kinh phí tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
Trên cơ sở Kế hoạch này, UBND Quận 4 đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 15 phường căn cứ vào nội dung nêu trên và tình hình thực tế tại cơ quan, đơn vị mình ban hành triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định./.
Lượt xem: 2868
Tin khác
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố ban hành Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [19-01-2017]
- Chi cục Thống kê Quận 2 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan [18-01-2017]
- UBND quận Tân Phú chỉ đạo thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [16-01-2017]
- Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 6 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [13-01-2017]
- UBND huyện Nhà Bè ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [13-01-2017]
- UBND quận Bình Tân chỉ đạo xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [12-01-2017]
- Kho Bạc nhà nước Quận 4 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [26-12-2016]
- Quận Bình Tân tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [13-12-2016]
- Quận Phú Nhuận tổ chức tập huấn công tác soạn thảo văn bản hành chính năm 2016 [07-12-2016]
- Phòng Nội vụ Quận 3 báo cáo kết quả kiểm tra kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường [01-12-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo nâng cấp Kho Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường [21-11-2016]
- Ủy ban nhân dân xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi triển khai, hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc [14-11-2016]
- Huyện Cần Giờ tổ chức lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [04-11-2016]
- Quận 11 tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [04-11-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Quận năm 2016 [02-11-2016]