Chi tiết tin
-
Liên minh Hợp tác xã Thành phố ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [22-02-2017]
Ngày 02 tháng 02 năm 2017, Liên minh Hợp tác xã Thành phố ban hành Kế hoạch số 02/KH-LM về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 với nội dung như sau:
1. Nhiệm vụ thường xuyên: Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
2. Nhiệm vụ trọng tâm
a) Công tác văn thư: Tiếp tục thực hiện tốt công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến, đi đúng quy trình, sử dụng phần mềm quản lý văn bản do Sở Thông tin và Truyền thông cung cấp; thực hiện mẫu Phiếu trình hồ sơ tại các phòng, ban, chuyên môn; quản lý và sử dụng con dấu theo quy định pháp luật.
b) Công tác lưu trữ: Hoàn thiện hệ thống sổ sách, dữ liệu lưu trữ; tiến hành chỉnh lý tài liệu các năm trước, lập Danh mục tài liệu và kiểm tra tình trạng các thiết bị bảo quản; thường xuyên kiểm tra và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, mua mới trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
c) Một số công tác khác: Tiếp tục công tác phổ biến triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ; triển khai hướng dẫn và tập huấn cho cán bộ, viên chức Liên minh về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
3. Tổ chức thực hiện
a) Phòng Tổ chức hành chính: Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu và áp dụng đầy đủ các văn bản pháp luật; kiểm tra, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện đúng quy định về soạn thảo văn bản, mẫu Phiếu trình; tham gia đầy đủ các đợt tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về văn thư, lưu trữ.
b) Các ban chuyên trách của cơ quan: Phối hợp với Phòng Tổ chức hàn chính thực hiện tốt công tác chuyên môn, thực hiện đúng quy định về soạn thảo văn bản, mẫu Phiếu trình; chủ động sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, gọn gàng, tránh thất thoát hồ sơ, tài liệu./.
Lượt xem: 2925
Tin khác
- Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành phố (HOTEC) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ  [23-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [22-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 12 chỉ đạo chấn chỉnh, khắc phục hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ [21-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [24-05-2018]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [21-05-2018]
- Trung tâm Huấn luyện thể thao Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản  [17-05-2018]
- Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [13-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 triển khai thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [12-04-2018]
- Huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [12-04-2018]
- Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Khu đô thị mới Nam TP. HCM ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [11-04-2018]
- Sở Tư pháp Thành phố tổ chức thực hiện quản lý văn bản và hồ sơ công việc điện tử trên môi trường mạng  [04-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 9 báo cáo việc bàn giao hồ sơ tài liệu lưu trữ cho Văn phòng Đăng ký đất đai [02-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 7 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Kho Lưu trữ Quận 7 [02-04-2018]
- Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [29-03-2018]
- Phòng Nội vụ Quận 6 ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [06-03-2018]