Chi tiết tin

  • Huyện Củ Chi chỉ đạo các cơ quan trực thuôc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [01-03-2017]

    Ngày 23 tháng 02 năm 2017, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi ban hành Công văn số 1857/UBND-NV về việc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.

    Công văn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ như sau:

    Về nhiệm vụ thường xuyên: Quản lý công tác văn thư, lưu trữ (VTLT); hiện đại hóa công tác VTLT; bố trí kinh phí thực hiện hoạt động lưu trữ

    Về chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ trọng tâm

    - Tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định.

    - Bố trí đủ diện tích phòng, kho lưu trữ và các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ

    - Xây dựng và thực hiện mẫu Phiếu trình tại các cơ quan, đơn vị và UBND huyện, xã, thị trấn.

    - Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho những người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị

    - Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải cử CBCCVC, người làm VTLT tham gia các lớp bồi dưỡng và tập huấn do Thành phố, huyện mở.

    - Các cơ quan có tên trong Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của UBND Thành phố về ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan.

    - Mỗi phòng, ban, đơn vị sự nghiệp xã, thị trấn xây dựng và ban hành Quy chế công tác VTLT theo Thông tư số 04/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

    - Các cơ quan, đơn vị tiến hành phân loại sơ bộ tài liệu hiện đang lưu trữ và báo cáo UBND để có kế hoạch chỉnh lý tài liệu.

    Trên cơ sở nội dung hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ phù hợp với tình hình của cơ quan, đơn vị mình, báo cáo đầy đủ những công việc đã triển khai, thực hiện./.

Lượt xem: 2893

Tin khác