Chi tiết tin
-
Phân công trách nhiệm tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017 [07-03-2017]
Nhằm tổ chức tham mưu xây dựng và thực hiện các đề án, kế hoạch trong 2017 kịp tiến độ, đồng thời tăng cường trách nhiệm của công chức, viên chức, đặc biệt là phát huy vai trò của Lãnh đạo, ngày 06 tháng 3 năm 2017, Chi cục ban hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017.
Theo đó, phân công cụ thể như sau:
1. Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng:
a) Chỉ đạo, quản lý chung việc tham mưu đề xuất, tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch;
b) Theo dõi, kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện các đề án, kế hoạch.
2. Ông Mai Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng
a) Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 1975 - 2015:
- Đề xuất kiện toàn và phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Tổ Chuyên viên giúp việc;
- Tham mưu xây dựng, tổ chức lấy ý kiến và trình phê duyệt kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng từ 1975 - 2015 của các cơ quan hành chính trên địa bàn Thành phố;
- Tổ chức triển khai thực hiện và theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ kết quả theo quy định.
b) Đề án nâng cao hiệu quả hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố:
- Tham mưu phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Ban biên soạn Đề án;
- Tổ chức tham mưu xây dựng, soạn thảo, tổ chức lấy góp ý, trình phê duyệt Đề án;
- Triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ.
c) Phối hợp tham mưu Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020.
3. Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng
a) Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020:
- Tham mưu tổng hợp báo cáo sơ kết đánh giá kết quả thực hiện 03 năm (2014 - 2017) thực hiện Đề án; đề xuất thành lập Tổ công tác thực hiện Đề án;
- Phối hợp tổ chức triển khai thực hiện Đề án;
- Tham mưu kế hoạch thực hiện Đề án hàng năm; theo dõi tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hàng năm, tham mưu sơ kết, tổng kết theo quy định.
b) Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015):
- Đề xuất kiện toàn và phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Tổ Chuyên viên giúp việc;
- Tổ chức triển khai thực hiện và theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả định kỳ.
- Tham mưu xây dựng, tổ chức lấy ý kiến và trình phê duyệt Kế hoạch số hóa tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sừ Thành phố giai đoạn 2.
c) Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020:
- Tham mưu phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Ban biên soạn Đề án;
- Tổ chức tham mưu xây dựng, tổ chức lấy góp ý, trình phê duyệt Đề án;
- Triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ.
Về tổ chức thực hiện:
Cá nhân được phân công, chỉ đạo tham mưu xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể công chức, viên chức trong phạm vi quản lý; nội dung nhiệm vụ và dự kiến tiến độ thời gian thực hiện, hoàn thành.
Công chức, viên chức được phân công tham gia tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017 có trách nhiệm: Chủ động tham mưu đề xuất; phối hợp, thực hiện nhiệm vụ được phân công đảm bảo tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ của đề án, kế hoạch.
HT
Lượt xem: 7720
Tin khác
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố trao đổi, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre [07-06-2016]
- Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [07-06-2016]
- Quận 9 tổ chức hội nghị tập huấn Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 [07-06-2016]
- Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (SAIGON CO-OP) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Tổng Công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư [07-06-2016]
- Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức góp ý dự thảo Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Quyết định về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tây Ninh phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Đồng Nai [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Biên Hòa cũ (nay là tỉnh Đồng Nai) tại Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]