Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [31-03-2017]
Ngày 20 tháng 3 năm 2017, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Công văn số 859/UBND về việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Quận thực hiện một số nội dung như sau:
1. Phối hợp xác định năng lực tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ: Các cơ quan, đơn vị sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ cần ưu tiên lựa chọn tổ chức có cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tham gia hoạt động chỉnh lý tài liệu lưu trữ; trước khi ký hợp đồng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ (chỉnh lý, số hóa,..) các cơ quan, đơn vị cần thẩm định năng lực chuyên môn của các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ.
2. Về phối hợp kiểm tra, giám sát nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ
a) Sau khi ký hợp đồng các cơ quan, đơn vị gửi 01 hồ sơ (bản sao) về Phòng Nội vụ và 01 hồ sơ (bản sao) về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để theo dõi quản lý, gồm: Hợp đồng cung cấp dịch vụ lưu trữ; phương án thực hiện dịch vụ lưu trữ; hồ sơ năng lực.
b) Đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện hợp đồng với tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ đúng quy định. Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Phòng Nội vụ sẽ tiến hành kiểm tra nhằm đảm bảo việc thực hiện cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định, đạt hiệu quả và chất lượng.
c) Trước khi ký nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ lưu trữ với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ (chỉnh lý, số hóa,...), các cơ quan, đơn vị có văn bản đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Phòng Nội vụ phối hợp, kiểm tra kết quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ để đảm bảo chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
3. Giao Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Ủy ban nhân dân Quận đề nghị thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện đúng quy định về việc sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ./.
Lượt xem: 3058
Tin khác
- Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2017 [28-02-2017]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Bảng thời han bảo quản hồ sơ, tài liệu [24-02-2017]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ  [24-02-2017]
- Liên minh Hợp tác xã Thành phố ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [22-02-2017]
- Công ty TNHH MTV Dược Sài Gòn ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [22-02-2017]
- Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [22-02-2017]
- Phòng Nội vụ Quận 6 ban hành Danh mục hồ sơ năm 2017 [17-02-2017]
- Sở Khoa học và Công nghệ ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [17-02-2017]
- Sở Tài chính ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-02-2017]
- UBND Quận 6 ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-02-2017]
- UBND Quận 6 ban hành Kế hoạch tổ chức thu thập, chỉnh lý, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020  [14-02-2017]
- Trong 03 năm (2014-2017), Sở Xây dựng cử bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT cho 82 lượt CC.VC  [14-02-2017]
- Ủy ban nhân dân Quận 4 ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [13-02-2017]
- Sở Y tế ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [03-02-2017]
- Ủy ban nhân dân Quận 4 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [19-01-2017]