Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại các cơ quan trực thuộc [04-05-2017]
Ngày 19 tháng 4 năm 2017, Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức ban hành Kế hoạch số 139/KH-UBND về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, cụ thể như sau:
1. Mục đích, yêu cầu: Nhằm giúp Ủy ban nhân dân Quận đánh giá tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị trên địa bàn.
2. Nội dung và thời gian kiểm tra
a) Công tác văn thư: Xây dựng ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan; soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; quản lý và sử dụng con dấu; báo cáo thống kê công tác văn thư.
b) Công tác lưu trữ: Thu thập, xử lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện chỉnh lý tài liệu; bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ; báo cáo thống kê về công tác lưu trữ.
c) Thời gian kiểm tra: Từ ngày 23/5/2017 đến ngày 25/7/2017; kiểm tra tại các cơ quan phòng, ban chuyên môn; UBND phường và đơn vị sự nghiệp thuộc Quận.
3. Thành phần tham dự kiểm tra
a) Đoàn kiểm tra gồm có: Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Nội vụ; chuyên viên Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ 12 phường.
b) Đơn vị được kiểm tra: Đại diện lãnh đạo và công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan có liên quan.
4. Tổ chức thực hiện
a) Nhiệm vụ của Đoàn kiểm tra: Nghe báo cáo tóm tắt kết quả công tác văn thư, lưu trữ, những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị của cơ quan, đơn vị được kiểm tra; kiểm tra thực tế tại bộ phận văn thư và kho lưu trữ; họp trao đổi, góp ý, hướng dẫn cơ quan, đơn vị về các nội dung chưa làm được; kết luận của Trưởng Đoàn và lập biên bản kiểm tra; tham mưu Ủy ban nhân dân Quận ban hành văn bản chấn chỉnh những thiếu sót, hạn chế và biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân.
b) Đối với cơ quan, đơn vị được kiểm tra: Báo cáo bằng văn bản theo các nội dung yêu cầu của Kế hoạch; bố trí địa điểm, phân công lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức phối hợp để Đoàn kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ./.
Lượt xem: 3526
Tin khác
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố ban hành Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [19-01-2017]
- Chi cục Thống kê Quận 2 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan [18-01-2017]
- UBND quận Tân Phú chỉ đạo thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [16-01-2017]
- Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 6 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [13-01-2017]
- UBND huyện Nhà Bè ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [13-01-2017]
- UBND quận Bình Tân chỉ đạo xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [12-01-2017]
- Kho Bạc nhà nước Quận 4 ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [26-12-2016]
- Quận Bình Tân tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [13-12-2016]
- Quận Phú Nhuận tổ chức tập huấn công tác soạn thảo văn bản hành chính năm 2016 [07-12-2016]
- Phòng Nội vụ Quận 3 báo cáo kết quả kiểm tra kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường [01-12-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo nâng cấp Kho Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường [21-11-2016]
- Ủy ban nhân dân xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi triển khai, hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc [14-11-2016]
- Huyện Cần Giờ tổ chức lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [04-11-2016]
- Quận 11 tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [04-11-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Quận năm 2016 [02-11-2016]