Chi tiết tin
-
Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
Ngày 09 tháng 6 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2298/SNV-CCVTLT về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
Trả lời Công văn số 1486/UBND-NV ngày 24 tháng 5 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ phúc đáp đến UBND quận Bình Thạnh, đồng thời gửi đến UBND 23 quận, huyện để hướng dẫn thực hiện việc thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
1. Về thời hạn bảo quản tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính
Theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, quy định “thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 02 năm”.
Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có hiệu lực từ ngày 10/4/1015 (thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP). Theo đó, Nghị định này không quy định lưu trữ tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
2. Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính có thời gian hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực.
Tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính được hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực, được tiếp tục bảo quản theo thời hạn quy định. Đến khi tài liệu này hết thời hạn bảo quản, Sở Nội vụ thống nhất để UBND quận, huyện giao Phòng Nội vụ thẩm định và Thủ trưởng cơ quan có tài liệu hủy theo quy định.
TVH
Lượt xem: 5057
Tin khác
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Ngân hàng nhà nước Việt Nam Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh [01-11-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND huyện Nhà Bè về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  [25-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND Quận 7 về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ cơ quan cấp huyện [20-10-2017]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2017 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV [17-10-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 [29-09-2017]
- Lịch làm việc với UBND Quận 7, Tân Bình, Tân Phú, huyện Nhà Bè về quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ [23-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND TP về việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ  [23-09-2017]
- Về điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [18-09-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
- Báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-09-2017]
- Thành lập Tổ quản lý và thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [05-09-2017]
- Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
- UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND và Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [21-08-2017]