Chi tiết tin
-
Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
Ngày 09 tháng 6 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2298/SNV-CCVTLT về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
Trả lời Công văn số 1486/UBND-NV ngày 24 tháng 5 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ phúc đáp đến UBND quận Bình Thạnh, đồng thời gửi đến UBND 23 quận, huyện để hướng dẫn thực hiện việc thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
1. Về thời hạn bảo quản tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính
Theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, quy định “thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 02 năm”.
Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có hiệu lực từ ngày 10/4/1015 (thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP). Theo đó, Nghị định này không quy định lưu trữ tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
2. Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính có thời gian hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực.
Tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính được hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực, được tiếp tục bảo quản theo thời hạn quy định. Đến khi tài liệu này hết thời hạn bảo quản, Sở Nội vụ thống nhất để UBND quận, huyện giao Phòng Nội vụ thẩm định và Thủ trưởng cơ quan có tài liệu hủy theo quy định.
TVH
Lượt xem: 4836
Tin khác
- Góp ý dự thảo Đề án “Kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nhà nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu quản lý tập trung, thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử các cơ quan nhà nước” [25-06-2021]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2022 [22-06-2021]
- Hướng dẫn về việc xác định giá trị tài liệu và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu thuộc diện số hóa tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [17-06-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố góp ý hồ sơ đề nghị xây dựng Luật Lưu trữ sửa đổi [16-06-2021]
- Thành lập Tổ Chuyên viên giúp việc Tổ Công tác chỉ đạo triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn Thành phố [15-06-2021]
- Thành lập Tổ Công tác chỉ đạo triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn TP. HCM [11-06-2021]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thông báo chưa tổ chức kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ vào Tháng 6 năm 2021 [26-05-2021]
- Sở Nội vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [19-05-2021]
- Về kinh phí, thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [07-04-2021]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [07-04-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố  [23-03-2021]
- Bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật do Thủ tướng Chính phủ ban hành về xác định khu vực cấm, địa điểm cấm và danh mục bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật. [26-02-2021]
- Quy định về Danh mục nghề, công việc, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm [18-02-2021]
- Về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi [09-02-2021]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2021 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [09-02-2021]