Chi tiết tin

  • Phòng Nội vụ quận Bình Tân tổ chức thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của cơ quan [26-08-2017]

    Hồ sơ, tài liệu hình thành từ năm 2016 đến nay, công chức Phòng Nội vụ quận Bình Tân phải tự sắp xếp, chỉnh lý, đó là một phần nội dung trong Kế hoạch số 1192/KH-NV ngày 04 tháng 8 năm 2017 của Phòng Nội vụ quận Bình Tân về chỉnh lý hồ sơ, tài liệu hình thành từ năm 2016 trở về trước tại Phòng Nội vụ quận Bình Tân giai đoạn 2017 - 2018.

    Kế hoạch chỉnh lý hồ sơ, tài liệu hình thành từ năm 2016 trở về trước tại Phòng Nội vụ quận Bình Tân giai đoạn 2017 - 2018 có nội dung chủ yếu:

    1. Mục đích, yêu cầu: Tập trung chỉ đạo nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng từ ngày 31 tháng 12 năm 2016 trở về trước chưa được chỉnh lý. Tài liệu sau khi chỉnh lý, được sắp xếp khoa học, phục vụ yêu cầu quản lý, đưa vào bảo quản an toàn để nâng tuổi thọ tài liệu phục vụ việc khai thác và tổ chức sử dụng hiệu quả, kịp thời.

    2. Nội dung thực hiện:

    a) Khối lượng tài liệu là 22 mét giá, thực hiện từ tháng 8 năm 2017 đến 2018, nguồn kinh phí chỉnh lý được trích từ nguồn kinh phí tự chủ của Phòng Nội vụ

    b) Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành từ ngày 31 tháng 12 năm 2015 trở về trước Ủy ban nhân dân Quận hỗ trợ thuê đơn vị có đủ năng lực chỉnh lý tài liệu.

    c) Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong năm 2016 thì tập thể cán bộ, công chức tự thực hiện chỉnh lý theo quy định.

    3. Tổ chức thực hiện: Tất cả cán bộ, công chức căn cứ vào nhiệm vụ được phân công thực hiện việc thống kê, thu thập, chọn lựa tài liệu; giao nộp tài liệu được hình thành từ ngày 31 tháng 12 năm 2015 trở về trước để đơn vị chỉnh lý thực hiện; tự thực hiện chỉnh lý tài liệu được hình thành trong năm 2016 và giao nộp về công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; báo cáo lãnh đạo phòng tiến độ chỉnh lý và giao nộp tài liệu./.

Lượt xem: 4425

Tin khác