Chi tiết tin
-
Giới thiệu và chuyển giao miễn phí phần mềm quản lý văn bản [27-09-2017]
Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.
Thực tế thời gian qua, trong quá trình kiểm tra, khảo sát việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận thấy tại một số cơ quan nhất là các cơ quan trực thuộc vẫn chưa có điều kiện trang bị phần mềm để quản lý văn bản đi, đến của cơ quan mình. Một số cơ quan, tổ chức vẫn còn lập sổ văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công, truyền thống như: lập sổ đăng ký văn bản (giấy) hoặc sử dụng excel…
Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, hỗ trợ các cơ quan thuận lợi trong việc quản lý, theo dõi văn bản của cơ quan, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng chương trình quản lý văn bản hỗ trợ các cơ quan có nhu cầu sử dụng như sau:
1. Về nội dung chương trình:
a) Đối tượng sử dụng:
Chương trình phù hợp với yêu cầu chỉ sử dụng việc quản lý văn bản độc lập tại văn thư cơ quan (không phân phối văn bản và lập hồ sơ trên môi trường mạng) của các cơ quan hoặc cơ quan trực thuộc chưa được ứng dụng công nghệ thông tin (chưa có phần mềm) vào công tác quản lý văn bản.
b) Phạm vi sử dụng:
Chương trình nhằm hỗ trợ tại văn thư cơ quan quản lý văn bản đi, đến.
c) Tính năng:
Chương trình được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý văn bản theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, bao gồm các tính năng cơ bản:
- Cập nhập văn bản đi, văn bản đến, đính kèm file.
- Tìm kiếm văn bản đi, đến một cách nhanh chóng.
- Xuất báo cáo văn bản đi, đến theo ngày, tháng, năm để lập và in sổ quản lý văn bản đi, đến.
2. Về đăng ký sử dụng:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai đến các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có) có nhu cầu sử dụng Chương trình nêu trên, đăng ký (theo mẫu đính kèm) với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để được cài đặt và hướng dẫn sử dụng theo địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, điện thoại số 028.37.760.692, email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn.
Ghi chú: Đề nghị quý cơ quan, tổ chức thực hiện theo mẫu đính kèm và điền đầy đủ thông tin; người lập biểu, thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, họ tên, đóng dấu) và scan gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ emai ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn, hoặc fax: 3776 0684./.
HT
Lượt xem: 23444
Tin khác
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước giới thiệu Cổng thông tin điện tử  [09-02-2018]
- Khánh thành Kho Lưu trữ tài liệu chuyên ngành xây dựng [03-02-2018]
- Tổ chức thực hiện Quy định về Quy tắc ứng xử đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại Chi cục [29-01-2018]
- Thông báo về treo cờ Tổ quốc và nghỉ tết Nguyên đán Mậu Tuất năm 2018 [26-01-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng vừa được bổ nhiệm [23-01-2018]
- Kiện toàn Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố [09-01-2018]
- Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn TP.HCM [05-01-2018]
- Họp mặt nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018) [03-01-2018]
- UBND Thành phố Quyết định phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử  [29-12-2017]
- Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Tổ thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị [27-12-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước giới thiệu địa chỉ Fanpage (Facebook) của cơ quan Cục và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia [22-12-2017]
- Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chúc mừng công chức, viên chức, người lao động ngành Lưu trữ nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946-03/01/2018) [22-12-2017]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008  [21-12-2017]
- Sở Nội vụ tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Đà Nẵng [18-12-2017]
- 03 sáng kiến năm 2017 của 07 công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ được Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ công nhận [21-11-2017]