Chi tiết tin
-
Giới thiệu và chuyển giao miễn phí phần mềm quản lý văn bản [27-09-2017]
Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.
Thực tế thời gian qua, trong quá trình kiểm tra, khảo sát việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận thấy tại một số cơ quan nhất là các cơ quan trực thuộc vẫn chưa có điều kiện trang bị phần mềm để quản lý văn bản đi, đến của cơ quan mình. Một số cơ quan, tổ chức vẫn còn lập sổ văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công, truyền thống như: lập sổ đăng ký văn bản (giấy) hoặc sử dụng excel…
Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, hỗ trợ các cơ quan thuận lợi trong việc quản lý, theo dõi văn bản của cơ quan, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng chương trình quản lý văn bản hỗ trợ các cơ quan có nhu cầu sử dụng như sau:
1. Về nội dung chương trình:
a) Đối tượng sử dụng:
Chương trình phù hợp với yêu cầu chỉ sử dụng việc quản lý văn bản độc lập tại văn thư cơ quan (không phân phối văn bản và lập hồ sơ trên môi trường mạng) của các cơ quan hoặc cơ quan trực thuộc chưa được ứng dụng công nghệ thông tin (chưa có phần mềm) vào công tác quản lý văn bản.
b) Phạm vi sử dụng:
Chương trình nhằm hỗ trợ tại văn thư cơ quan quản lý văn bản đi, đến.
c) Tính năng:
Chương trình được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý văn bản theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, bao gồm các tính năng cơ bản:
- Cập nhập văn bản đi, văn bản đến, đính kèm file.
- Tìm kiếm văn bản đi, đến một cách nhanh chóng.
- Xuất báo cáo văn bản đi, đến theo ngày, tháng, năm để lập và in sổ quản lý văn bản đi, đến.
2. Về đăng ký sử dụng:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai đến các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có) có nhu cầu sử dụng Chương trình nêu trên, đăng ký (theo mẫu đính kèm) với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để được cài đặt và hướng dẫn sử dụng theo địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, điện thoại số 028.37.760.692, email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn.
Ghi chú: Đề nghị quý cơ quan, tổ chức thực hiện theo mẫu đính kèm và điền đầy đủ thông tin; người lập biểu, thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, họ tên, đóng dấu) và scan gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ emai ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn, hoặc fax: 3776 0684./.
HT
Lượt xem: 23452
Tin khác
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm [10-12-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức 4 Hội nghị dành cho 707 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu [01-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm  [25-11-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác số hóa  [25-11-2016]
- Thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [25-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [13-10-2016]
- Thông báo Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [12-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020 [05-10-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM thăm và học tập kinh nghiệm công tác số hóa, quản lý tài liệu điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và Bình Định  [19-09-2016]
- Thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2) [12-09-2016]
- Thông báo về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [09-09-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [29-08-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố [09-08-2016]