Chi tiết tin
-
Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới [07-06-2016]
Để việc quản lý văn bản được thực hiện thống nhất theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, ngày 07 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 311/CCVTLT-QL có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức từ năm 2015 và những năm tiếp theo thực hiện lập Sổ đăng ký văn bản đến, văn bản đi theo quy định.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
1. Lập Sổ đăng ký văn bản đến
a) Căn cứ số lượng văn bản đến hàng năm, các cơ quan, tổ chức quy định việc lập các loại sổ đăng ký cho phù hợp:
- Trường hợp dưới 2000 văn bản đến, nên lập hai sổ: Sổ đăng ký văn bản đến dùng để đăng ký tất cả các loại văn bản (trừ văn bản mật) và Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Từ 2000 đến dưới 5000 văn bản đến, nên lập ba sổ, ví dụ: Sổ đăng ký văn bản đến của các bộ, ngành, cơ quan trung ương; Sổ đăng ký văn bản đến của các cơ quan, tổ chức khác; Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Trên 5000 văn bản đến, nên lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và Sổ đăng ký văn bản mật đến.
b) Trường hợp văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý.
2. Lập Sổ đăng ký văn bản đi
a) Văn bản đi của cơ quan, tổ chức được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi và mỗi sổ có một hệ thống số riêng:
- Sổ dành cho nhóm các loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), Quyết định (cá biệt), Quy định, Quy chế, Hướng dẫn;
- Sổ dành cho các loại văn bản hành chính khác;
- Sổ văn bản mật đi.
b) Trường hợp văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý./.
Lượt xem: 16313
Tin khác
- Thông báo v/v khai giảng và nhập học lớp Trung cấp Văn thư, Lưu trữ (2011-2013) [08-06-2016]
- Về tổ chức khai giảng và nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Bế giảng, tổng kết hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư và lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2012 [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố tặng bằng khen cho các tập thể có thành tích tốt trong công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [08-06-2016]
- Hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 [08-06-2016]
- Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê tiền lương, thu nhập của CC.VC làm công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ TP. HCM [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 27/02/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Hướng dẫn về trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Thư mời dự hội nghị công tác quản lý văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016]