Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ trình UBND TP dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [22-01-2018]
Ngày 16 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 tại Tờ trình số 174/TTr-SNV.
Đề án có nội dung chủ yếu như sau:
1. Công tác chuẩn bị cho việc thu thập hồ sơ, tài liệu
Trong thời gian từ năm 2018 đến năm 2020 (thời gian chờ xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử), Sở Nội vụ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho việc thu thập:
- Tham mưu trình phê duyệt văn bản về công tác thu thập và bổ sung nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ.
- Hướng dẫn thực hiện:
+ Công tác xác định giá trị tài liệu; lập Mục lục hồ sơ nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử;
+ Quy trình giao nộp tài liệu; công cụ, phương tiện và thiết bị bảo quản tài liệu để giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Tổ chức thực hiện công tác thu thập hồ sơ, tài liệu
a) Nhiệm vụ thu thập: Dự kiến thực hiện trong 03 năm (2020 - 2022) tổ chức thu thập 21.652 mét giá tài liệu của 707 cơ quan, tổ chức, được phân chia cụ thể từng năm:
- Năm 2020: Tổ chức thu thập 15.543 mét giá tài liệu của 194 cơ quan, tổ chức bao gồm (07 cơ quan có tài liệu trước năm 1975; 33 sở, ngành và 161 cơ quan, tổ chức cấp huyện) đã tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu tồn đọng (theo phụ lục đính kèm).
- Năm 2021: Tổ chức thu thập 3.534 mét giá tài liệu của 265 cơ quan, tổ chức bao gồm (58 sở, ngành Thành phố và 207 cơ quan, tổ chức cấp huyện) đã chỉnh lý tương đối hoàn chỉnh, đã được thẩm định và trình phê duyệt Mục lục hồ sơ nộp lưu.
- Năm 2022: Tổ chức thu thập 2.575 mét giá tài liệu của 248 cơ quan, tổ chức bao gồm (64 sở, ngành Thành phố và 184 cơ quan, tổ chức cấp huyện) đã chỉnh lý tương đối hoàn chỉnh, đã được thẩm định và trình phê duyệt Mục lục hồ sơ nộp lưu.
b) Phân công thực hiện: Sở Nội vụ chủ trì phối hợp các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tổ chức thực hiện Đề án này. Hàng năm, xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, phê duyệt để triển khai thực hiện./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4579
Tin khác
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2018 [13-12-2018]
- Thông báo tiếp tục tìm kiếm địa chỉ và trao lại hồ sơ Cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [10-12-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị triển khai Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP HCM [03-12-2018]
- Về việc báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [03-12-2018]
- Báo cáo kết quả phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" [29-11-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức năm 2018 [21-11-2018]
- Giấy mời họp thành viên Tổ chuyên viên giúp việc của Đề án chỉnh lý tài liệu  [21-11-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức lớp nghiên cứu về công tác quản lý, nghiệp vụ lưu trữ nâng cao và khảo sát thực tế [16-11-2018]
- Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [14-11-2018]
- Hội nghị trao đổi về kết quả, tiến độ thực hiện công tác chỉnh lý năm 2018 của các cơ quan sở, ngành Thành phố  [31-10-2018]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai Quyết định của UBND Thành phố về phê duyệt kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [13-10-2018]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan, tổ chức năm 2018 [08-10-2018]
- Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện Quyết định phê duyệt kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [28-09-2018]
- UBND Thành phố thành lập Tổ công tác triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [24-09-2018]
- UBND Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TPHCM [05-09-2018]