Chi tiết tin
-
UBND Quận 9 chỉ đạo tổ chức sàng lọc tài liệu trước khi thực hiện chỉnh lý [14-09-2018]
Ngày 10 tháng 9 năm 2018, Chủ tịch UBND Quận 9 ban hành Công văn số 2764/UBND-NV về việc tổ chức chỉnh lý sơ bộ tài liệu tồn đọng tại các phòng, ban chuyên môn thuộc Quận.
Theo đó, Công văn chỉ đạo có nội dung chủ yếu đề nghị Thủ trưởng các phòng, ban chuyên môn tập trung thực hiện:
Tổ chức chỉnh lý sơ bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ hoàn tất chậm nhất trong tháng 02/2019. Hồ sơ, tài liệu xếp gọn gàng cho vào bìa ba dây hoặc hộp đựng hồ sơ để chuẩn bị bàn giao cho đơn vị chỉnh lý. Việc chỉnh lý sơ bộ hồ sơ tài liệu này do công chức thực hiện ngoài giờ và được chấm công và chi trả chế độ làm thêm giờ theo quy định.
Tại Công văn này UBND Quận giao Phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu phân bổ kinh phí cho các đơn vị và Phòng Nội vụ hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý đồng thời tiếp nhận và bàn giao tài liệu cho đơn vị chỉnh lý sau khi dự án chỉnh lý tài liệu tồn đọng được phê duyệt và triển khai thực hiện.
Theo thống kê, đến nay nhiều UBND quận, huyện tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ, trong đó có UBND Quận 3 và 9 đã chỉ đạo thực hiện rà soát và sàng lọc những thành phần tài liệu trước khi đưa ra chỉnh lý nhằm tiết kiệm và giảm chi phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ không cần thiết./.
Lượt xem: 3917
Tin khác
- UBND Quận 12 tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ [08-08-2017]
- Quận Tân Phú tổ chức phổ biến pháp luật về lưu trữ [26-07-2017]
- UBND quận Phú Nhuận chỉ đạo thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CB.CC.VC làm công tác lưu trữ [18-07-2017]
- Quận 8 tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-06-2017]
- Quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [09-06-2017]
- Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại các cơ quan trực thuộc [04-05-2017]
- Sở Tư pháp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2017 [28-04-2017]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [31-03-2017]
- Công ty Cổ phẩn Cấp nước Bến Thành tổ chức tập huấn kỹ năng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [23-03-2017]
- Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [15-03-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ năm 2017 của Văn phòng Bộ Tư lệnh Thành phố [15-03-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của Sở Khoa học và Công nghệ [15-03-2017]
- Sở Khoa học và Công nghệ ban hành quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [06-03-2017]
- Huyện Củ Chi chỉ đạo các cơ quan trực thuôc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [01-03-2017]
- Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ [28-02-2017]