Chi tiết tin
-
Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý trong kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
Nhằm tổ chức thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan; đưa công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ và công tác chỉnh lý tài liệu trở thành nề nếp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đồng thời xác định trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện một số công việc như sau:
Rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu giữ của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực và kinh phí của đơn vị để thực hiện chỉnh lý từ năm 1975 đến nay và đưa vào lưu trữ. Đối với khối hồ sơ, tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975, các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát, thống kê và lập kế hoạch chỉnh lý báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để bố trí kinh phí chỉnh lý.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Chỉ thị cũng quy định cụ thể, kể từ năm 2014, các cơ quan, tổ chức không được để phát sinh hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý trước khi nộp vào lưu trữ đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp để bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả, tăng cường nhân sự, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để thực hiện tốt công tác này.
Ủy ban nhân dân Thành phố cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này; ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan để hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chỉ thị này./.
Lượt xem: 6740
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Thuế Thành phố [08-06-2016]
- Thư mời dự hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2011 khối quận, huyện [08-06-2016]
- V/v hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn Thang điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về khảo sát, thống kê đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Thành phố [08-06-2016]
- Thư mời dự Hội nghị giao bao công tác quản lý văn thư, lưu trữ khối các cơ quan, tổ chức thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Nội vụ tặng Bằng khen "Đạt thành tích 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia" [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia [08-06-2016]
- UBND Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ) [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Mời dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Công bố Luật Lưu trữ [08-06-2016]