Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên [08-06-2016]
Theo Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Vào lúc 08 giờ sáng ngày 31 tháng 7 năm 2013, Đoàn Kiểm tra đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tổng Công ty). Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Chi cục; về phía Tổng Công ty gồm: Ông Nguyễn Văn Dụ, Phó Tổng Giám đốc; Ông Tô Trung Dũng, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Ông Phạm Ngọc Khôi, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Lê Anh Đào, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Thùy Trang, Tổ trưởng Tổ Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị cùng toàn thể nhân viên làm công tác văn thư tại các phòng, ban của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Theo Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Vào lúc 08 giờ sáng ngày 31 tháng 7 năm 2013, Đoàn Kiểm tra đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tổng Công ty). Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Chi cục; về phía Tổng Công ty gồm: Ông Nguyễn Văn Dụ, Phó Tổng Giám đốc; Ông Tô Trung Dũng, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Ông Phạm Ngọc Khôi, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Lê Anh Đào, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Thùy Trang, Tổ trưởng Tổ Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị cùng toàn thể nhân viên làm công tác văn thư tại các phòng, ban của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Một số hình ảnh tại buổi làm việc:
Kết quả kiểm tra cho thấy, lãnh đạo Tổng Công ty đã có sự quan tâm, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; quan tâm cử cán bộ tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo thông báo của Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Có thực hiện việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ lồng ghép với việc kiểm tra chức năng, nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc hàng năm. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. Tuyển dụng, bố trí nhân sự có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ; có phân công nhiệm vụ cụ thể từng cán bộ, công chức làm công tác tại tổ văn thư, lưu trữ.
Về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, Tổng Công ty, có ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc. Việc quản lý văn bản đi, đến được thực hiện đúng quy định, có ứng dụng phần mềm quản lý văn bản đến, đi trên máy tính. Có in sổ công văn đến, mở sổ quản lý văn bản đi và văn bản mật đúng quy định. Tại Kho Lưu trữ, được trang bị tương đối đầy đủ các trang thiết bị; hộp, cặp cho công tác văn thư, lưu trữ.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty còn một số hạn chế cần tập trung chỉ đạo giải quyết như cần bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp để tổ chức thực hiện tốt chức năng Lưu trữ cơ quan; thực hiện việc giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; cần phân công, xác định trách nhiệm trong việc kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản để văn bản ban hành có thể thức phù hợp với quy định hiện hành./.
N
Lượt xem: 5565
Tin khác
- Thông báo kết quả xét tuyển nhân sự làm cộng tác viên hoạt động dịch vụ lưu trữ [07-06-2016]
- Thông báo kết quả xét tuyển nhân sự làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Thành phố Hồ Chí Minh [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu xây dựng và tổ chức lấy ý kiến góp ý dự thảo Quyết định ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]
- Huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [06-06-2016]
- Hướng dẫn về thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV [06-06-2016]
- Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV và một số công tác thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giới thiệu hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2016]
- 09 mẫu văn bản trong hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị [06-06-2016]
- Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thành lập và kỷ niệm 70 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam [06-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]