Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
Ngày 15 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 941/TB-SNV gửi đến các cơ quan, tổ chức về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Thông báo có nội dung chính như sau:
Nhằm tổng kết đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2018 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2019; ngày 04 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2019 tại Hội trường Quận ủy Quận 5 và thông báo kết quả Hội nghị như sau:
1. Thành phần tham dự hội nghị
Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ
Tổng số có 115 đại biểu của 73 cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, trong đó:
- 60 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng
- 55 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức
2. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung chủ yếu của Hội nghị:
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về VTLT và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2018
- Kế hoạch công tác VTLT năm 2019
- Triển khai các văn bản mới
b) Về nội dung thảo luận, trao đổi tại Hội nghị:
- Về hướng dẫn các bước chỉnh lý tài liệu theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND: Hàng năm, Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có các văn bản hướng dẫn, Kế hoạch chỉnh lý, cơ quan chỉnh lý phải lên kế hoạch, khảo sát tình hình tài liệu để tiến hành các bước chỉnh lý theo Đề án.
- Về thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV; Thông tư số 02/2019/TT-BNV và việc quản lý văn bản điện tử: Các cơ quan, tổ chức chủ động thực hiện, Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND Thành phố kế hoạch thực hiện theo quy định.
- Về vị trí việc làm văn thư, lưu trữ: Tùy theo khối lượng công việc, cơ quan, tổ chức bố trí công chức, viên chức chuyên trách hay kiêm nhiệm làm công tác VTLT.
- Việc cấp bản sao tài liệu tại lưu trữ cơ quan: Cơ quan, tổ chức thực hiện việc sao y bản chính (nếu cần) theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị
Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Hội nghị:
- Qua kết quả hoạt động VTLT năm 2018, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể công chức, viên chức, người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác VTLT; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT thường xuyên thay đổi; cơ quan, tổ chức cần có sự bố trí nhân sự phù hợp để công tác VTLT liên tục.
- Về thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Quyết định số 5663/QĐ-UBND của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; các cơ quan, tổ chức cần tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác chỉnh lý, bảo quản, hồ sơ, tài liệu. Tăng cường công tác kiểm tra trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, chấm dứt tình trạng tài liệu tồn đọng từ năm 2016.
- Công tác cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu năm 2018 chậm, công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu chiếm nhiều thời gian dẫn đến các cơ quan không giải ngân kịp tiến độ theo kế hoạch. Cơ quan, tổ chức cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện để giải ngân theo tiến độ và công tác chỉnh lý đạt hiệu quả trong năm 2019.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT đối với cơ quan, tổ chức.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4329
Tin khác
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
- Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [01-07-2019]
- Kế hoạch xây dựng Đề án Bồi nền tài liệu lưu trữ [01-07-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị về việc báo cáo tiến độ và tình hình thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2019 [13-06-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị báo cáo kết quả sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Sở, ngành năm 2018 [13-06-2019]
- Báo cáo 05 năm thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2019]
- Xin ý kiến Dự thảo Quyết định ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [24-05-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ [03-05-2019]
- Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư [08-04-2019]
- Về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV [03-04-2019]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh  [27-03-2019]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 1975 - 2015) [14-03-2019]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]