Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
Ngày 15 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 941/TB-SNV gửi đến các cơ quan, tổ chức về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Thông báo có nội dung chính như sau:
Nhằm tổng kết đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2018 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2019; ngày 04 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2019 tại Hội trường Quận ủy Quận 5 và thông báo kết quả Hội nghị như sau:
1. Thành phần tham dự hội nghị
Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ
Tổng số có 115 đại biểu của 73 cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, trong đó:
- 60 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng
- 55 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức
2. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung chủ yếu của Hội nghị:
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về VTLT và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2018
- Kế hoạch công tác VTLT năm 2019
- Triển khai các văn bản mới
b) Về nội dung thảo luận, trao đổi tại Hội nghị:
- Về hướng dẫn các bước chỉnh lý tài liệu theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND: Hàng năm, Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có các văn bản hướng dẫn, Kế hoạch chỉnh lý, cơ quan chỉnh lý phải lên kế hoạch, khảo sát tình hình tài liệu để tiến hành các bước chỉnh lý theo Đề án.
- Về thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV; Thông tư số 02/2019/TT-BNV và việc quản lý văn bản điện tử: Các cơ quan, tổ chức chủ động thực hiện, Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND Thành phố kế hoạch thực hiện theo quy định.
- Về vị trí việc làm văn thư, lưu trữ: Tùy theo khối lượng công việc, cơ quan, tổ chức bố trí công chức, viên chức chuyên trách hay kiêm nhiệm làm công tác VTLT.
- Việc cấp bản sao tài liệu tại lưu trữ cơ quan: Cơ quan, tổ chức thực hiện việc sao y bản chính (nếu cần) theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị
Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Hội nghị:
- Qua kết quả hoạt động VTLT năm 2018, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể công chức, viên chức, người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác VTLT; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT thường xuyên thay đổi; cơ quan, tổ chức cần có sự bố trí nhân sự phù hợp để công tác VTLT liên tục.
- Về thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Quyết định số 5663/QĐ-UBND của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; các cơ quan, tổ chức cần tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác chỉnh lý, bảo quản, hồ sơ, tài liệu. Tăng cường công tác kiểm tra trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, chấm dứt tình trạng tài liệu tồn đọng từ năm 2016.
- Công tác cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu năm 2018 chậm, công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu chiếm nhiều thời gian dẫn đến các cơ quan không giải ngân kịp tiến độ theo kế hoạch. Cơ quan, tổ chức cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện để giải ngân theo tiến độ và công tác chỉnh lý đạt hiệu quả trong năm 2019.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT đối với cơ quan, tổ chức.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4319
Tin khác
- Góp ý dự thảo Đề án “Kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nhà nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu quản lý tập trung, thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử các cơ quan nhà nước” [25-06-2021]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2022 [22-06-2021]
- Hướng dẫn về việc xác định giá trị tài liệu và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu thuộc diện số hóa tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [17-06-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố góp ý hồ sơ đề nghị xây dựng Luật Lưu trữ sửa đổi [16-06-2021]
- Thành lập Tổ Chuyên viên giúp việc Tổ Công tác chỉ đạo triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn Thành phố [15-06-2021]
- Thành lập Tổ Công tác chỉ đạo triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn TP. HCM [11-06-2021]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thông báo chưa tổ chức kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ vào Tháng 6 năm 2021 [26-05-2021]
- Sở Nội vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [19-05-2021]
- Về kinh phí, thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [07-04-2021]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [07-04-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố  [23-03-2021]
- Bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật do Thủ tướng Chính phủ ban hành về xác định khu vực cấm, địa điểm cấm và danh mục bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật. [26-02-2021]
- Quy định về Danh mục nghề, công việc, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm [18-02-2021]
- Về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi [09-02-2021]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2021 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [09-02-2021]