Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5668
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố [08-06-2016]
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức tập huấn về kỹ năng lập hồ sơ hiện hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản [08-06-2016]
- Quận Tân Phú tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại UBND phường, xã, thị trấn [08-06-2016]
- Thông báo tuyển sinh lớp Đại học Lưu trữ - Quản trị văn phòng (Văn bằng 2) [08-06-2016]
- Quận 8 tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” năm 2012 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh hướng dẫn thực hiện phụ cấp độc hại đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Quận 3 triển khai, tập huấn Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp Thành phố [08-06-2016]
- V/v báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 theo Quyết định số 13, 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ mời dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và nghiệp vụ lập hồ sơ công việc [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 6, 7 tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ [08-06-2016]