Chi tiết tin
-
Phúc đáp về thời hạn bảo quản và lưu trữ hồ sơ nhân viên [19-12-2019]
Ngày 12 tháng 12 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 338/CCVTLT-Q để phúc đáp cho Công ty Sonion về thời hạn bảo quản và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Công văn có nội dung chủ yếu:
Phúc đáp Công văn số 01/HCNS ngày 03 tháng 12 năm 2019 của Công ty TNHH Sonion Việt Nam (Công ty) về việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có ý kiến như sau:
1. Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giấy là hồ sơ nhân sự
Tại Mục 52 và Mục 66 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức quy định:
- Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức có thời hạn bảo quản vĩnh viễn.
- Hợp đồng lao động vụ việc có thời hạn bảo quản 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử
- Tại Khoản 3, Điều 13 Luật Lưu trữ quy định “Tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác không có giá trị thay thế tài liệu được số hóa”.
- Tại Khoản 1, Điều 5 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ quy định “Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hoá”.
Như vậy, mặc dù hồ sơ nhân viên đã được số hóa thành hồ sơ điện tử từ hồ sơ giấy thì hồ sơ giấy này vẫn không được hủy khi chưa hết thời hạn bảo quản.
Trên cơ sở quy định nêu trên, Công ty áp dụng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ phù hợp với quy định chung và yêu cầu quản lý sử dụng tài liệu tại cơ quan mình.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 7627
Tin khác
- Phúc đáp Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố về thời hạn bảo quản tài liệu nghe nhìn [06-01-2017]
- Góp ý dự thảo Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016 của Sở Khoa học và Công nghệ [06-01-2017]
- Phúc đáp Chi cục Thi hành án Dân sự quận Tân Phú về việc xác định thời gian hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử  [21-12-2016]
- Phúc đáp UBND huyện Cần Giờ về tiêu chuẩn và trình độ đào tạo, bồi dưỡng của ngạch văn thư trung cấp [19-12-2016]
- Thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị [07-10-2016]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 7 về thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị là hồ sơ bệnh án [07-10-2016]
- Phúc đáp Sở Quy hoạch - Kiến trúc về việc góp ý Danh mục hồ sơ cơ quan  [27-09-2016]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 7 về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý tài liệu tại Kho Lưu trữ [10-08-2016]
- Phúc đáp Thanh tra Sở Xây dựng về giao ký thừa lệnh và quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan [10-08-2016]
- Phúc đáp Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ về chế độ phụ cấp độc hại đối với viên chức làm công tác lưu trữ [10-08-2016]
- Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại các Bệnh viện tư nhân trên địa bàn Thành phố  [10-08-2016]