Chi tiết tin
-
Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm có thời hạn bảo quản 08 năm; Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vĩnh viễn. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ này vừa được Bộ Ngoại giao ban hành tại Thông tư số số 04/2020/TT-BNG.
Ngày 25 tháng 9 năm 2020, Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư số 04/2020/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 11 năm 2020 và thay thế Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. Trong đó, tại Điều 16, 17 quy định hồ sơ lưu trữ và thời hạn bảo quản hồ sơ, cụ thể:
“Điều 16. Hồ sơ lưu trữ
1. Hồ sơ lưu trữ bao gồm các hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực và sổ lưu được in từ phần mềm cấp phát hộ chiếu. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện số hóa các văn bản theo quy định của pháp luật, trừ các văn bản mật.
Điều 17. Chế độ bảo quản hồ sơ
1. Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được đánh số thứ tự và lưu trữ trong thời hạn 08 năm.
2. Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vô thời hạn”.
Lượt xem: 3363
Tin khác
- Chính phủ thí điểm phân cấp quản lý nhà nước 8 lĩnh vực cho chính quyền Thành phố Hồ Chí Minh [19-07-2024]
- CÔNG BỐ CÔNG KHAI DỰ TOÁN NGÂN SÁCH NĂM 2024 [24-04-2024]
- TẬP HUẤN NỘI DUNG NGHỊ ĐỊNH SỐ 30/2020/NĐ-CP TẠI CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ [02-04-2024]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [30-01-2024]
- Mở rộng chiến dịch cung cấp và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2 trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [08-11-2023]
- Tôn vinh nữ viên chức, người lao động nhân ngày 20/10 [06-11-2023]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ra mắt "Không gian văn hóa Hồ Chí Minh" [24-10-2023]
- Trao Quyết định tiếp nhận công chức [02-10-2023]
- Trao Quyết định tiếp nhận công chức [02-10-2023]
- Câu hỏi thi hái hoa dân chủ theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu [11-08-2023]
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ về PCCC và CNCH [10-08-2023]
- Hội nghị trao Quyết định trúng tuyển cho 11 viên chức [08-08-2023]
- Kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023 [12-06-2023]
- Triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2023 [29-05-2023]
- Phê duyệt sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2023 [18-05-2023]