Chi tiết tin
-
Phúc đáp Sở Tư pháp về Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực [23-06-2021]
Ngày 23/6/2021, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2388/SNV-CCVTLT để phúc đáp Sở Tư pháp về Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực.
Công văn phúc đáp có nội dung:
Phúc đáp Công văn số 2415/STP-BTTP ngày 09 tháng 6 năm 2021 của Sở Tư pháp về việc đề nghị hướng dẫn thủ tục ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực, Sở Nội vụ có ý kiến như sau:
1. Về đối tượng được ủy quyền
Khoản 3 Điều 18 Nghị định số 33/2021/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số 131/2020/NQ-QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô thị tại Thành phố Hồ Chí Minh quy định: "Chủ tịch phường được ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, về đối tượng được ủy quyền là công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch của Ủy ban nhân dân phường thuộc các quận và thành phố Thủ Đức.
2. Về điều kiện và thể thức ký thừa ủy quyền
a) Về điều kiện ủy quyền
Khoản 3 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư quy định: “…Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền”.
Trên cơ sở các quy định nêu trên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường xem xét về điều kiện, tiêu chuẩn quy định của công chức Tư pháp - Hộ tịch và ban hành quyết định ủy quyền cụ thể cho công chức trực tiếp làm công tác chứng thực phải có kinh nghiệm từ 3 năm công tác trở lên ở lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch.
Về thời gian ủy quyền, cần giới hạn thời gian nhất định, ghi cụ thể thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc (kể từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm).
Việc xác định trách nhiệm ký văn bản được quy định tại khoản 5 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
b) Về thể thức ghi quyền hạn ký thừa ủy quyền
Thể thức ghi quyền hạn ký thừa ủy quyền của công chức Tư pháp - Hộ tịch trong việc chứng thực thực hiện theo khoản 7, Mục II, Phần I, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
Thể thức ghi quyền hạn ký như sau:
TUQ. CHỦ TỊCH
CÔNG CHỨC TƯ PHÁP - HỘ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu UBND phường và ghi rõ họ tên)
Sở Nội vụ phúc đáp đến Sở Tư pháp./.
Lượt xem: 3336
Tin khác
- Phúc đáp Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố về thời hạn bảo quản tài liệu nghe nhìn [06-01-2017]
- Góp ý dự thảo Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016 của Sở Khoa học và Công nghệ [06-01-2017]
- Phúc đáp Chi cục Thi hành án Dân sự quận Tân Phú về việc xác định thời gian hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử  [21-12-2016]
- Phúc đáp UBND huyện Cần Giờ về tiêu chuẩn và trình độ đào tạo, bồi dưỡng của ngạch văn thư trung cấp [19-12-2016]
- Thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị [07-10-2016]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 7 về thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị là hồ sơ bệnh án [07-10-2016]
- Phúc đáp Sở Quy hoạch - Kiến trúc về việc góp ý Danh mục hồ sơ cơ quan  [27-09-2016]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 7 về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý tài liệu tại Kho Lưu trữ [10-08-2016]
- Phúc đáp Thanh tra Sở Xây dựng về giao ký thừa lệnh và quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan [10-08-2016]
- Phúc đáp Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ về chế độ phụ cấp độc hại đối với viên chức làm công tác lưu trữ [10-08-2016]
- Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại các Bệnh viện tư nhân trên địa bàn Thành phố  [10-08-2016]