Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Theo đó, UBND Quận đã chỉ đạo UBND 15 phường triển khai thực hiện Luật Lưu trữ 2011, Thông tư số 14/2011/TT-BNV; rà soát, bố trí kho bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đảm bảo diện tích tối thiểu; về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ; ban hành Quyết định bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của phường; sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu và phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Cụ thể như sau:
- Xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu tại UBND phường theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Về phòng, kho lưu trữ phải được trang bị kệ sắt cố định, tủ chuyên dụng; tài liệu được thường xuyên chỉnh lý và bảo quản đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy, chữa cháy; định kỳ vệ sinh phòng, kho và phun thuốc chống mối mọt để bảo quản tài liệu.
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giao Chủ tịch UBND phường phân công cán bộ tham mưu ban hành Quy định về bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của UBND phường.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan của ngành, tiến hành rà soát bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ tại phường theo chỉ đạo của UBND Quận.
- Về kinh phí, cần cân đối với ngân sách được quận giao hàng năm để bố trí cho việc thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ cơ quan theo quy định; phân công cán bộ có chuyên môn chịu trách nhiệm chính về phòng, kho lưu trữ và công tác lưu trữ tại cơ quan.
Ngoài ra, giao Phòng Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND Quận ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức và Quyết định về bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động các cơ quan, tổ chức thuộc quận; phối hợp Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra UBND 15 phường thực hiện đúng quy định và báo cáo về Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố./.
N.V.Thọ - PQLVTLT
Lượt xem: 5421
Tin khác
- Giám đốc Sở Nội vụ kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ [29-05-2018]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị đánh giá việc thực hiện Luật Lưu trữ và triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg [23-05-2018]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tặng Giấy khen cho các tập thể đã có thành tích trong việc triển khai thực hiện Luật Lưu trữ [23-05-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [23-05-2018]
- Báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [22-05-2018]
- 55 CC.VC của 32 cơ quan trên địa bàn Thành phố tham gia Đoàn trao đổi, học tập kinh nghiệm, khảo sát thực tế công tác thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu [17-05-2018]
- Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh  [16-05-2018]
- Tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng đến thăm và trao đổi nghiệp vụ  [30-04-2018]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [27-04-2018]
- Thông báo tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [18-04-2018]
- Mời dự Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [05-04-2018]
- Kế hoạch tổ chức kiểm tra và Cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [27-02-2018]
- Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật lĩnh vực văn thư, lưu trữ năm 2018 của Bộ Nội vụ [13-02-2018]
- Bộ pháp điển thuộc chủ đề: Văn thư, lưu trữ [12-02-2018]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thông báo Kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [10-02-2018]