Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Theo đó, UBND Quận đã chỉ đạo UBND 15 phường triển khai thực hiện Luật Lưu trữ 2011, Thông tư số 14/2011/TT-BNV; rà soát, bố trí kho bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đảm bảo diện tích tối thiểu; về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ; ban hành Quyết định bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của phường; sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu và phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Cụ thể như sau:
- Xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu tại UBND phường theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Về phòng, kho lưu trữ phải được trang bị kệ sắt cố định, tủ chuyên dụng; tài liệu được thường xuyên chỉnh lý và bảo quản đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy, chữa cháy; định kỳ vệ sinh phòng, kho và phun thuốc chống mối mọt để bảo quản tài liệu.
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giao Chủ tịch UBND phường phân công cán bộ tham mưu ban hành Quy định về bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của UBND phường.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan của ngành, tiến hành rà soát bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ tại phường theo chỉ đạo của UBND Quận.
- Về kinh phí, cần cân đối với ngân sách được quận giao hàng năm để bố trí cho việc thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ cơ quan theo quy định; phân công cán bộ có chuyên môn chịu trách nhiệm chính về phòng, kho lưu trữ và công tác lưu trữ tại cơ quan.
Ngoài ra, giao Phòng Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND Quận ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức và Quyết định về bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động các cơ quan, tổ chức thuộc quận; phối hợp Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra UBND 15 phường thực hiện đúng quy định và báo cáo về Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố./.
N.V.Thọ - PQLVTLT
Lượt xem: 5427
Tin khác
- Giao lưu - chia sẻ kinh nghiệm nghiệp vụ giữa hai Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và tỉnh An Giang [13-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm [10-12-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức 4 Hội nghị dành cho 707 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu [01-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm  [25-11-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác số hóa  [25-11-2016]
- Thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [25-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [13-10-2016]
- Thông báo Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [12-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020 [05-10-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM thăm và học tập kinh nghiệm công tác số hóa, quản lý tài liệu điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và Bình Định  [19-09-2016]
- Thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2) [12-09-2016]
- Thông báo về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [09-09-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [29-08-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016]