Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Theo đó, UBND Quận đã chỉ đạo UBND 15 phường triển khai thực hiện Luật Lưu trữ 2011, Thông tư số 14/2011/TT-BNV; rà soát, bố trí kho bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đảm bảo diện tích tối thiểu; về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ; ban hành Quyết định bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của phường; sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu và phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Cụ thể như sau:
- Xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu tại UBND phường theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Về phòng, kho lưu trữ phải được trang bị kệ sắt cố định, tủ chuyên dụng; tài liệu được thường xuyên chỉnh lý và bảo quản đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy, chữa cháy; định kỳ vệ sinh phòng, kho và phun thuốc chống mối mọt để bảo quản tài liệu.
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giao Chủ tịch UBND phường phân công cán bộ tham mưu ban hành Quy định về bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của UBND phường.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan của ngành, tiến hành rà soát bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ tại phường theo chỉ đạo của UBND Quận.
- Về kinh phí, cần cân đối với ngân sách được quận giao hàng năm để bố trí cho việc thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ cơ quan theo quy định; phân công cán bộ có chuyên môn chịu trách nhiệm chính về phòng, kho lưu trữ và công tác lưu trữ tại cơ quan.
Ngoài ra, giao Phòng Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND Quận ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức và Quyết định về bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động các cơ quan, tổ chức thuộc quận; phối hợp Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra UBND 15 phường thực hiện đúng quy định và báo cáo về Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố./.
N.V.Thọ - PQLVTLT
Lượt xem: 5446
Tin khác
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh Hướng dẫn tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Bế giảng lớp Trung cấp chuyên nghiệp (vừa làm vừa học) ngành văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức Hội thi "Tìm hiểu Luật Lưu trữ" [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi tổ chức hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức học tập kinh nghiệm tại tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng Lớp Trung cấp Văn thư Lưu trữ [08-06-2016]
- Quận ủy Quận 6 tổ chức Hội nghị phổ biến, triển khai tập huấn Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan [08-06-2016]
- Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP.HCM thông báo địa chỉ và số điện thoại mới [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh tổ chức hội thi "Tìm hiểu pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013" [07-06-2016]