Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo đó, ngày 19 tháng 6 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Quyết định số 4893/QĐ-UBND về thành lập Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy,chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường. Thời gian kiểm tra được tiến hành từ ngày 22/6 đến ngày 04/7/2012. Theo kết quả đánh giá của Đoàn kiểm tra, tình hình triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân các phường đa số chấp hành tốt các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy. Các thiết bị chữa cháy được trang bị tương đối đầy đủ, nhiều cơ quan, đơn vị đã trang bị thêm hoặc thay thế các bình chữa cháy bột bằng các bình chữa cháy CO2 cho phù hợp với tính chất hoạt động của văn phòng, đã chú trọng trong kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, đa số các cơ quan, đơn vị chưa lắp đặt biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, chưa quan tâm đến công tác đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét định kỳ hàng năm theo TCXDVN 46-2007, một số ít cơ quan, đơn vị chưa chú trọng công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Về công tác văn thư, lưu trữ: hầu hết các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các phường đều bố trí biên chế và thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Nhìn chung, tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường tập trung thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật trong cơ quan; quản lý tốt việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ lại chưa được chú trọng, nhất là các phòng, ban quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc quận không có kho lưu trữ riêng nên hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc còn lưu rải rác ở các bộ phận tác nghiệp, tại các phường tuy có kho lưu trữ riêng nhưng diện tích kho nhỏ, không đủ đáp ứng cho công tác lưu trữ. Phần lớn các kho chưa đảm bảo đúng quy cách về kho lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ cũng được quan tâm như nhập dữ liệu quản lý bằng chương trình Excel trong quản lý văn bản đi, đến. Phần mềm IMAS trong quản lý sổ sách kế toán.
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận những khó khăn của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, Đoàn kiểm tra sẽ tham mưu, hướng dẫn về cách lập hồ sơ công việc và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Đề xuất Ủy ban nhân dân quận có biện pháp hỗ trợ kinh phí, xem xét bố trí thêm diện tích kho lưu trữ nhằm giúp cho công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đi vào nề nếp và đảm bảo an toàn./
Lượt xem: 5125
Tin khác
- Quy định việc sử dụng con dấu và thư ký kỳ họp của Hội đồng nhân dân [19-02-2019]
- UBND TP ban hành Quyết định công bố Danh mục văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, ngưng hiệu lực năm 2018 [15-02-2019]
- Sở Nội vụ TP HCM phối hợp tham gia chương trình Cầu truyền hình trực tiếp trao trả hồ sơ cán bộ đi B trên Kênh Truyền hình Quốc hội [13-02-2019]
- Thông tư Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử [12-02-2019]
- Thông tư Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức [12-02-2019]
- Nghị định Quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước [29-01-2019]
- Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học “Đổi mới tổ chức quản lý và phương thức khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ thời văn phòng hiện đại” [16-01-2019]
- Phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [05-01-2019]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhân ngày Lưu trữ Việt Nam năm 2019 [02-01-2019]
- Họp mặt CC.VC nhân kỷ niệm 73 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [02-01-2019]
- Tiếp đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An và Quảng Bình  [02-01-2019]
- Trao Quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn [29-12-2018]
- Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Lễ kết nạp đảng viên  [29-12-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức năm 2019  [29-12-2018]
- Thông báo về treo cờ Tổ quốc và nghỉ Tết Dương lịch năm 2019 [25-12-2018]