Chi tiết tin
-
Quy định về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 [10-06-2016]
Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch:
Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch:
“ Điều 70. Lưu trữ sổ hộ tịch1. Sổ hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài; phục vụ cho hoạt động quản lý của Nhà nước.2. Mỗi loại việc hộ tịch phải được đăng ký vào 2 quyển sổ (đăng ký kép), 1 quyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch; 1 quyển chuyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.Những việc hộ tịch thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp huyện, thì chỉ đăng ký vào 1 quyển và lưu tại Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp huyện.Đối với sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thì chỉ cần lập 1 quyển và lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.Điều 71. Khóa sổ hộ tịch và lưu sổ hộ tịch1. Khi sử dụng hết sổ hộ tịch, thì thực hiện việc khóa sổ. Khi khóa sổ hộ tịch, cán bộ Tư pháp hộ tịch, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký xác nhận và đóng dấu.Đối với những sổ hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã, thì sau khi xác nhận và đóng dấu, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển quyển sổ thứ hai cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện việc lưu trữ.2. Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản sổ hộ tịch; phải thực hiện các biện pháp an toàn: phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt.Điều 72. Lưu trữ giấy tờ hộ tịchCác giấy tờ đương sự đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong thời hạn 5 năm. Việc lưu trữ tiếp theo sau thời hạn 5 năm được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ ”.Mặt khác, tại Điều 77, 78, 79 của Nghị định này cũng quy định trách nhiệm trong công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã./.
Lượt xem: 11066
Tin khác
- Tiếp Đoàn cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị đến tham quan, học tập kinh nghiệm về công tác lưu trữ [01-07-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội thảo nghiệp vụ "Hoạt động chỉnh lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam" [28-06-2017]
- Đại diện Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ đến thăm và làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố  [27-06-2017]
- Đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác nghiêp vụ [26-06-2017]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lạng Sơn vừa được bổ nhiệm [23-06-2017]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội vừa được bổ nhiệm [23-06-2017]
- Thông báo về giới thiệu chữ ký số và phát hành văn bản điện tử của Chi cục  [23-06-2017]
- Đoàn công tác của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh khảo sát thực tế việc quản lý Kho và tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [25-05-2017]
- Quy định Danh mục bí mật nhà nước độ Mật trong ngành giáo dục và đào tạo [23-05-2017]
- Quy định thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo [16-05-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành cuốn sách "Hỏi - đáp Luật Lưu trữ" [16-05-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử [14-05-2017]
- Đoàn cán bộ, giảng viên Khoa Văn thư - Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến khảo sát thực tế tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM [04-05-2017]
- Giao lưu trao đổi kinh nghiệm giữa Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố với tỉnh Bình Dương [26-04-2017]
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [14-04-2017]