Chi tiết tin
-
Quy định về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 [10-06-2016]
Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch:
Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch:
“ Điều 70. Lưu trữ sổ hộ tịch1. Sổ hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài; phục vụ cho hoạt động quản lý của Nhà nước.2. Mỗi loại việc hộ tịch phải được đăng ký vào 2 quyển sổ (đăng ký kép), 1 quyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch; 1 quyển chuyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.Những việc hộ tịch thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp huyện, thì chỉ đăng ký vào 1 quyển và lưu tại Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp huyện.Đối với sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thì chỉ cần lập 1 quyển và lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.Điều 71. Khóa sổ hộ tịch và lưu sổ hộ tịch1. Khi sử dụng hết sổ hộ tịch, thì thực hiện việc khóa sổ. Khi khóa sổ hộ tịch, cán bộ Tư pháp hộ tịch, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký xác nhận và đóng dấu.Đối với những sổ hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã, thì sau khi xác nhận và đóng dấu, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển quyển sổ thứ hai cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện việc lưu trữ.2. Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản sổ hộ tịch; phải thực hiện các biện pháp an toàn: phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt.Điều 72. Lưu trữ giấy tờ hộ tịchCác giấy tờ đương sự đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong thời hạn 5 năm. Việc lưu trữ tiếp theo sau thời hạn 5 năm được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ ”.Mặt khác, tại Điều 77, 78, 79 của Nghị định này cũng quy định trách nhiệm trong công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã./.
Lượt xem: 11075
Tin khác
- Về xây dựng Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Một số nội dung cần chú ý về công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến [10-06-2016]
- Tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Hướng dẫn thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại phường-xã-thị trấn [10-06-2016]
- Tổ chức Văn thư, Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân các cấp [10-06-2016]
- Một số nội dung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [10-06-2016]
- Tầm quan trọng của công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hiện hành [10-06-2016]
- Kế hoạch triển khai tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 tại Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ [10-06-2016]
- Triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP tại Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh [10-06-2016]
- Về đối tượng áp dụng việc ký thừa ủy quyền theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP  [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Nội dung sửa đổi, bổ sung quy định về quản lý và sử dụng con dấu [10-06-2016]
- Kết thúc chuơng trình lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 1) năm 2010 [10-06-2016]
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh [10-06-2016]
- Thống kê và khảo sát tình hình thực hiện công tác lưu trữ tại phường-xã-thị trấn [10-06-2016]