Chi tiết tin
-
Quy định về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 [10-06-2016]
Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch:
Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch:
“ Điều 70. Lưu trữ sổ hộ tịch1. Sổ hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài; phục vụ cho hoạt động quản lý của Nhà nước.2. Mỗi loại việc hộ tịch phải được đăng ký vào 2 quyển sổ (đăng ký kép), 1 quyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch; 1 quyển chuyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.Những việc hộ tịch thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp huyện, thì chỉ đăng ký vào 1 quyển và lưu tại Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp huyện.Đối với sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thì chỉ cần lập 1 quyển và lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.Điều 71. Khóa sổ hộ tịch và lưu sổ hộ tịch1. Khi sử dụng hết sổ hộ tịch, thì thực hiện việc khóa sổ. Khi khóa sổ hộ tịch, cán bộ Tư pháp hộ tịch, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký xác nhận và đóng dấu.Đối với những sổ hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã, thì sau khi xác nhận và đóng dấu, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển quyển sổ thứ hai cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện việc lưu trữ.2. Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản sổ hộ tịch; phải thực hiện các biện pháp an toàn: phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt.Điều 72. Lưu trữ giấy tờ hộ tịchCác giấy tờ đương sự đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong thời hạn 5 năm. Việc lưu trữ tiếp theo sau thời hạn 5 năm được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ ”.Mặt khác, tại Điều 77, 78, 79 của Nghị định này cũng quy định trách nhiệm trong công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã./.
Lượt xem: 11085
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Quận 8 chỉ đạo chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại UBND 16 phường [08-06-2016]
- Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản [08-06-2016]
- Thông báo về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận-huyện [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các Tổng Công ty, Công ty TNHH một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016]
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV [08-06-2016]
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố [08-06-2016]
- Sở Nội vụ báo cáo kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Thuế Thành phố [08-06-2016]