Chi tiết tin
-
Thời gian lưu trữ tài liệu là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính, hồ sơ bản dịch giấy tờ là bao nhiêu năm ? [10-06-2016]
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”.
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”.
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ bản dịch giấy tờ: Tại khoản 3, Điều 62 của Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực, quy định thời gian lưu trữ hồ sơ bản dịch giấy tờ là 5 năm, kể từ thời điểm chứng thực.Theo Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Theo đó, việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Trưởng phòng, Phó phòng Tư pháp quận-huyện; Việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bằng tiếng Việt thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn. Khi hết hạn lưu trữ, tài liệu loại này, cũng được thẩm định và tổ chức thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn tại Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước./.
Lượt xem: 12160
Tin khác
- Thành lập Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phòng Công chứng số 3 - Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh  [10-06-2016]
- Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ" năm 2010 (bổ sung) [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Kết quả kiểm tra cuối khóa của lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 2 - năm 2010) [10-06-2016]
- Giấy mời dự hội nghị tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Giấy mời dự Lễ bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên trách ở quận-huyện [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố [10-06-2016]
- Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu tiêu hủy thuộc Sở Nội vụ [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [10-06-2016]
- Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]