Chi tiết tin
-
Thời gian lưu trữ tài liệu là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính, hồ sơ bản dịch giấy tờ là bao nhiêu năm ? [10-06-2016]
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”.
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”.
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ bản dịch giấy tờ: Tại khoản 3, Điều 62 của Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực, quy định thời gian lưu trữ hồ sơ bản dịch giấy tờ là 5 năm, kể từ thời điểm chứng thực.Theo Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Theo đó, việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Trưởng phòng, Phó phòng Tư pháp quận-huyện; Việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bằng tiếng Việt thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn. Khi hết hạn lưu trữ, tài liệu loại này, cũng được thẩm định và tổ chức thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn tại Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước./.
Lượt xem: 12185
Tin khác
- Sở Nội vụ TP HCM được Bộ Nội vụ khen thưởng thành tích trong 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg [08-06-2016]
- UBND TP HCM chỉ đạo triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh chỉ đạo tổ chức quản lý kho lưu trữ và giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan trực thuộc [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Trung tâm Giáo dục - Dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân tổ chức tập huấn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố duyệt kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.  [08-06-2016]
- Kế hoạch về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012 của Sở Nội vụ [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Viện Kiểm sát nhân dân Thành phố [08-06-2016]
- Báo cáo sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2012 [08-06-2016]
- Quy định về chức năng, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước của Bộ Nội vụ [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai, thi hành Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố [08-06-2016]