Chi tiết tin
-
Về xây dựng quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan [10-06-2016]
Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.
Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.
Theo Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. Theo đó, mục đích xây dựng quy chế: Việc xây dựng và ban hành quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan nhằm cụ thể hóa các quy định của Nhà nước về công tác văn thư và lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tế của từng cơ quan, tổ chức; giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện thống nhất các hoạt động trong công tác văn thư và lưu trữ; làm cơ sở kiểm tra thực hiện pháp luật trong việc ban hành, quản lý và xử lý văn bản; giữ gìn tài liệu lưu trữ để sử dụng lâu dài”.Về đối tượng xây dựng và phạm vi áp dụng quy chế: Tất cả các cơ quan, tổ chức cần xây dựng, ban hành quy chế công tác văn thư và lưu trữ để áp dụng trong cơ quan, tổ chức. Trường hợp các cơ quan, tổ chức trực thuộc có quy định khác, chi tiết hơn các quy định của cơ quan, tổ chức cấp trên thì cần xây dựng và ban hành quy chế riêng để quy định những điều chi tiết, cụ thể phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và đặc điểm của cơ quan, tổ chức mình.Để thực hiện thống nhất công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, Sở Nội vụ đang xây dựng dự thảo Quy chế (mẫu) công tác văn thư và lưu trữ cơ quan trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, ban hành./.
Lượt xem: 8605
Tin khác
- Thông báo kết quả xét tuyển nhân sự làm cộng tác viên hoạt động dịch vụ lưu trữ [07-06-2016]
- Thông báo kết quả xét tuyển nhân sự làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Thành phố Hồ Chí Minh [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu xây dựng và tổ chức lấy ý kiến góp ý dự thảo Quyết định ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]
- Huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [06-06-2016]
- Hướng dẫn về thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV [06-06-2016]
- Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV và một số công tác thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giới thiệu hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2016]
- 09 mẫu văn bản trong hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị [06-06-2016]
- Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thành lập và kỷ niệm 70 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam [06-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]