Chi tiết tin
-
Về xây dựng quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan [10-06-2016]
Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.
Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.
Theo Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. Theo đó, mục đích xây dựng quy chế: Việc xây dựng và ban hành quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan nhằm cụ thể hóa các quy định của Nhà nước về công tác văn thư và lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tế của từng cơ quan, tổ chức; giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện thống nhất các hoạt động trong công tác văn thư và lưu trữ; làm cơ sở kiểm tra thực hiện pháp luật trong việc ban hành, quản lý và xử lý văn bản; giữ gìn tài liệu lưu trữ để sử dụng lâu dài”.Về đối tượng xây dựng và phạm vi áp dụng quy chế: Tất cả các cơ quan, tổ chức cần xây dựng, ban hành quy chế công tác văn thư và lưu trữ để áp dụng trong cơ quan, tổ chức. Trường hợp các cơ quan, tổ chức trực thuộc có quy định khác, chi tiết hơn các quy định của cơ quan, tổ chức cấp trên thì cần xây dựng và ban hành quy chế riêng để quy định những điều chi tiết, cụ thể phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và đặc điểm của cơ quan, tổ chức mình.Để thực hiện thống nhất công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, Sở Nội vụ đang xây dựng dự thảo Quy chế (mẫu) công tác văn thư và lưu trữ cơ quan trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, ban hành./.
Lượt xem: 8612
Tin khác
- Sở Nội vụ phối hợp Phân hiệu Trường ĐH Nội vụ Hà Nội tại TP HCM tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2019  [04-07-2019]
- Tháng hành động vì trẻ em năm 2019 với thông điệp truyền thông "Hãy gọi 111 bảo vệ trẻ em" [13-06-2019]
- Quy định về việc giữ lại con dấu hết giá trỊ sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lỊch sử [22-05-2019]
- Khai mạc triển lãm “Tiền Giang - Dấu ấn lịch sử từ tài liệu lưu trữ” [15-05-2019]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị Tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư [13-05-2019]
- Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [10-05-2019]
- Họp mặt công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh miền Nam lần 2 - năm 2019 tại thành phố Cần Thơ [05-05-2019]
- Thành phố Cần Thơ khai mạc triển lãm "Lịch sử hình thành và phát triển Cần Thơ qua tài liệu lưu trữ" [05-05-2019]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Lâm Đồng [02-05-2019]
- Thông báo thời gian, địa điểm tập trung Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [19-04-2019]
- Bộ Nội vụ tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thống kê ngành Nội vụ (dành cho khối văn thư, lưu trữ) [12-04-2019]
- Tiếp Đoàn viên chức Ban Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia TP HCM đến khảo sát thực tế hoạt động lưu trữ [27-03-2019]
- Thông báo đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [26-03-2019]
- Chúc mừng Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh vừa được bổ nhiệm [20-03-2019]
- Thông báo tiếp nhận công chức, viên chức năm 2019 [22-02-2019]