Chi tiết tin
-
Một số nội dung cần chú ý về công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến [10-06-2016]
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.Tất cả các loại văn bản, (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.Văn bản đến từ mọi nguồn, kể cả được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v...; trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết. Văn bản đến loại này cũng thuộc diện đăng ký tại văn thư, đối với bản chuyển phát qua máy Fax (loại giấy nhiệt) thì cần chụp lại trước khi đóng dấu đến, văn bản đến chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”. Đến khi nhận được bản chính của bản Fax hoặc văn bản chuyển qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến (số đến và ngày đến là số thứ tự và ngày, tháng, năm đăng ký bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng.Các bì văn bản đến cán bộ văn thư không bóc: Bao gồm các bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức và các bì văn bản gửi đích danh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký.Trên đây một số nội dung được trích lược từ Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến./.
Lượt xem: 6583
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Phòng Công chứng số 4 thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Thời gian lưu trữ tài liệu là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính, hồ sơ bản dịch giấy tờ là bao nhiêu năm ? [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn về ký thừa ủy quyền và thể thức văn bản được ủy quyền (lần 3) [10-06-2016]
- Danh mục hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẩn về văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Thẩm định danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2010 [10-06-2016]
- Tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ (lớp 02) năm 2010 [10-06-2016]
- Kết quả của Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ (lớp 1) năm 2010 [10-06-2016]
- Về tiến độ xây dựng và ban hành Chỉ thị tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP tại Ủy ban nhân dân quận 10 [10-06-2016]
- Dự thảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [10-06-2016]
- Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 tại huyện Cần Giờ  [10-06-2016]
- Nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2010 tại một số quận-huyện  [10-06-2016]
- Kết thúc chương trình lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp thứ 2) năm 2010 [10-06-2016]
- Danh sách được đề nghị xét tặng kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" năm 2010 [10-06-2016]
- Về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]