Chi tiết tin
-
Hướng dẫn tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
Ngày 02 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 343/SNV-QLVTLT hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu (theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Công văn số 203/VTLTNN-TCCB ngày 23 tháng 3 năm 2010).
Ngày 02 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 343/SNV-QLVTLT hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu (theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Công văn số 203/VTLTNN-TCCB ngày 23 tháng 3 năm 2010).
Nội dung chính là để đảm bảo an toàn, cũng như tránh thiệt hại do cháy, nổ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, đơn vị, bao gồm:1. Trên cơ sở các phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) chung của cơ quan, đơn vị đã xây dựng, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cần chỉ đạo xây dựng phương án riêng đối với các phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; kịp thời xây dựng, bổ sung nội quy PCCC của kho lưu trữ.2. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho công chức, viên chức trong cơ quan thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về PCCC, đặc biệt đối với công chức, viên chức và những người trực tiếp làm công việc liên quan tới hồ sơ, tài liệu.3. Tăng cường công tác phòng, chống cháy nổ tại kho lưu trữ hiện có của cơ quan, đơn vị và mua sắm trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho công tác PCCC theo quy định.4. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về PCCC.5. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các bộ phận.6. Đầu tư kinh phí xây dựng mới, cải tạo nâng cấp kho tàng theo đúng yêu cầu và các thông số kỹ thuật quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.7. Tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND ngày 22 tháng 8 năm 2007 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.8. Kịp thời báo cáo về Sở Nội vụ các vụ cháy xảy ra gây thiệt hại tới hồ sơ, tài liệu để Sở Nội vụ tham mưu trình Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo các biện pháp khắc phục đối với hồ sơ, tài liệu bị cháy.
Cơ quan, đơn vị có thể xem thêm chi tiết tại file đính kèm.
Lượt xem: 9973
Tin khác
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Kết quả kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016]
- Về quy định nội dung thanh tra công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Thông báo mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Khai giảng lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Quận 10 tổ chức chuyển Kho lưu trữ tài liệu từ Văn phòng UBND quận sang Phòng Nội vụ quản lý [08-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật mới của lĩnh vực văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị [08-06-2016]
- Chủ tịch Ủy ban nhân Thành phố kết luận về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ phối hợp Trường Cán bộ TP tổ chức tập huấn Luật Lưu trữ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV [08-06-2016]
- Bế giảng 2 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [08-06-2016]