Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau:
Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau:
1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức tăng cường chỉ đạo việc thu thập, bảo quản tài liệu, đẩy mạnh việc chỉnh lý phân loại tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo đúng quy định. Rà soát các phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của cơ quan, tổ chức cho phù hợp.
- Đối với các cơ quan, tổ chức đã xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, cần chỉ đạo xây dựng bổ sung phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão riêng đối với các phòng, kho lưu trữ tài liệu.
- Đối với các cơ quan, tổ chức chưa xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, cần chỉ đạo xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của kho lưu trữ tài liệu.
2. Đối với các cơ quan, tổ chức chưa có kho lưu trữ, khẩn trương bố trì diện tích kho lưu trữ phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản an toàn tuyệt đối cho tài liệu, xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão của kho lưu trữ.
3. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến đến cho công chức, viên chức trong cơ quan và đặc biệt đối với công chức, viên chức và những người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
4. Định kỳ tổ chức tập huấn về phòng cháy, chữa cháy.
5. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.
6. Đầu tư kinh phí xây dựng mới, cải tạo nâng cấp kho tàng theo đúng yêu cầu và các thông số kỹ thuật quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.
7. Trang bị đầy đủ kệ sắt theo đúng quy cách, thông số kỹ thuật; thường xuyên khử mối mọt định kỳ để bảo quản an toàn tài liệu trong kho lưu trữ, đặc biệt ở một số kho lưu trữ có tình trạng mối xông phải diệt trừ dứt điểm tránh lây lan./.
Lượt xem: 7355
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc UBND quận Thủ Đức [08-06-2016]
- Về đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Về hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 tại cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 10 xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo Sở Nội vụ hướng dẫn triển khai thực hiện Thông tư số 01/2011/TT-BNV [08-06-2016]
- Về thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước xây dựng báo cáo 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia [08-06-2016]
- Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước [08-06-2016]
- Về đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo kết quả 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quy chế làm việc của Lãnh đạo Chi cục [08-06-2016]
- Về hướng dẫn ghi tên cơ quan chủ quản đối với tổ chức kinh tế do UBND Thành phố làm chủ sở hữu [08-06-2016]
- Quận Thủ Đức tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]