Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau:
Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau:
1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức tăng cường chỉ đạo việc thu thập, bảo quản tài liệu, đẩy mạnh việc chỉnh lý phân loại tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo đúng quy định. Rà soát các phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của cơ quan, tổ chức cho phù hợp.
- Đối với các cơ quan, tổ chức đã xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, cần chỉ đạo xây dựng bổ sung phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão riêng đối với các phòng, kho lưu trữ tài liệu.
- Đối với các cơ quan, tổ chức chưa xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, cần chỉ đạo xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của kho lưu trữ tài liệu.
2. Đối với các cơ quan, tổ chức chưa có kho lưu trữ, khẩn trương bố trì diện tích kho lưu trữ phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản an toàn tuyệt đối cho tài liệu, xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão của kho lưu trữ.
3. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến đến cho công chức, viên chức trong cơ quan và đặc biệt đối với công chức, viên chức và những người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
4. Định kỳ tổ chức tập huấn về phòng cháy, chữa cháy.
5. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.
6. Đầu tư kinh phí xây dựng mới, cải tạo nâng cấp kho tàng theo đúng yêu cầu và các thông số kỹ thuật quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.
7. Trang bị đầy đủ kệ sắt theo đúng quy cách, thông số kỹ thuật; thường xuyên khử mối mọt định kỳ để bảo quản an toàn tài liệu trong kho lưu trữ, đặc biệt ở một số kho lưu trữ có tình trạng mối xông phải diệt trừ dứt điểm tránh lây lan./.
Lượt xem: 7361
Tin khác
- Về tổ chức khai giảng và nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Bế giảng, tổng kết hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư và lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2012 [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố tặng bằng khen cho các tập thể có thành tích tốt trong công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [08-06-2016]
- Hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 [08-06-2016]
- Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê tiền lương, thu nhập của CC.VC làm công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ TP. HCM [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 27/02/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Hướng dẫn về trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Thư mời dự hội nghị công tác quản lý văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016]
- Bổ nhiệm Trưởng phòng quản lý Văn thư -Lưu trữ và Trưởng phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [08-06-2016]