Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ [05-08-2016]
Ngày 04 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT và đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT.
Phân công, bố trí 02 công chức làm công tác VTLT. Đã thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Tuy nhiên, do Kho Lưu trữ có diện tích nhỏ nên việc thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan chưa đầy đủ.
Chưa chỉ đạo ban hành các văn bản: Danh mục hồ sơ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan; Kế hoạch công tác VTLT năm 2016.
2. Công tác văn thư
Công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV. Tuy nhiên, còn sai sót tại một số văn bản, cụ thể một số thể thức như: đường kẻ bên dưới tên cơ quan ban hành văn bản, quốc hiệu, và ký nháy văn bản....
Trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác VTLT tại cơ quan.
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến. Thực hiện in sổ quản lý văn bản đi, đến tại bộ phận văn thư cơ quan. Văn bản mật được quản lý theo quy định.
Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định.
Công chức công tác VTLT chưa thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định.
Có triển khai việc lập Phiếu trình ký văn bản, tuy nhiên một số Phòng chưa thực hiện.
3. Công tác lưu trữ
Bố trí 03 Kho tạm, với diện tích 60 m2; có trang bị kệ, giá, hộp, hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy, tiêu lệnh chữa cháy, máy hút ẩm để bảo quản an toàn tài liệu trong Kho. Kho Lưu trữ được vệ sinh và xịt mối mọt thường xuyên; tài liệu được chỉnh lý và sắp xếp đúng quy định.
Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục duy trì, phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế của công tác VTLT./.
Lượt xem: 5233
Tin khác
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Ngân hàng nhà nước Việt Nam Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh [01-11-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND huyện Nhà Bè về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  [25-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND Quận 7 về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ cơ quan cấp huyện [20-10-2017]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2017 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV [17-10-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 [29-09-2017]
- Lịch làm việc với UBND Quận 7, Tân Bình, Tân Phú, huyện Nhà Bè về quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ [23-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND TP về việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ  [23-09-2017]
- Về điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [18-09-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
- Báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-09-2017]
- Thành lập Tổ quản lý và thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [05-09-2017]
- Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
- UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND và Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [21-08-2017]