Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức [05-08-2016]
Ngày 28 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ
Lãnh đạo UBND Phường có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, chưa tổ chức thực hiện tốt việc tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT. Bố trí 03 cán bộ, công chức làm công tác VTLT; chưa thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng cho người làm công tác lưu trữ.
Xây dựng Kế hoạch công tác VTLT hàng năm, ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và Danh mục hồ sơ cơ quan.
Chưa thực hiện: chỉ đạo lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu.
2. Công tác văn thư
Công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, tuy nhiên một số văn bản còn thiếu chữ ký nháy, một số văn bản chưa đóng dấu bản gốc.
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến; thực hiện việc in sổ quản lý văn bản đi, đến, tuy nhiên còn lập sổ theo tên loại văn bản chưa theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV. Lập sổ và quản lý văn bản mật theo quy định. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Cán bộ, công chức tại Phường thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định. Đã triển khai việc lập Phiếu trình ký văn bản nhưng chưa thực hiện.
Bản chính văn bản đến chưa chuyển chuyên viên tham mưu giải quyết để lập hồ sơ công việc. Chưa lập Phiếu trình ký văn bản.
3. Công tác lưu trữ
Lãnh đạo Phường quan tâm bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 80 m2, trang bị kệ, giá, hệ thống thông gió, quạt, bình chữa cháy; tiêu lệnh, nội quy phòng cháy chữa cháy, ban hành nội quy Kho. Chưa trang bị hộp, cặp, máy hút ẩm để bảo quản tài liệu theo quy định.
Đã xây dựng kế hoạch và đang thực hiện chỉnh lý. Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm, chưa tổ chức xác định giá trị tài liệu.
Lượt xem: 4826
Tin khác
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Ngân hàng nhà nước Việt Nam Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh [01-11-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND huyện Nhà Bè về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  [25-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND Quận 7 về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ cơ quan cấp huyện [20-10-2017]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2017 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV [17-10-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 [29-09-2017]
- Lịch làm việc với UBND Quận 7, Tân Bình, Tân Phú, huyện Nhà Bè về quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ [23-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND TP về việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ  [23-09-2017]
- Về điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [18-09-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
- Báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-09-2017]
- Thành lập Tổ quản lý và thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [05-09-2017]
- Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
- UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND và Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [21-08-2017]