Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ theo Thông báo kết quả kiểm tra [09-08-2016]
Theo kết quả kiểm tra và đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại Thông báo số 206/TB-CCVTLT ngày 18 tháng 7 năm 2016, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn ban hành văn bản chỉ đạo thực hiện khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc.
Theo đó, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn ban hành Công văn số 4570/UBND ngày 04 tháng 8 năm 2016 gửi đến các phòng, ban chuyên môn chỉ đạo các nội dung sau:
1. Giao Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp Phòng Tư pháp và Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức để làm tốt công tác soạn thảo, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
2. Các phòng, ban lưu ý thực hiện việc ký nháy đối với văn bản tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện đúng quy định tại Điều 9 Quyết định 3582/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Huyện về ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân Huyện.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện thực hiện ngay việc in Sổ đăng ký văn bản đi, đến để quản lý.
Sau khi tập huấn công tác lập hồ sơ công việc cho cán bộ, công chức, viên chức, Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện phải thực hiện việc chuyển bản chính văn bản đến cho các phòng, ban tham mưu giải quyết công việc.
Các phòng, ban khi tham mưu văn bản cho Ủy ban nhân dân Huyện phải lập tờ trình và đính kèm bản chính văn bản đến vào hồ sơ trình ký.
4. Phòng Nội vụ phối hợp với các phòng, ban liên quan tham mưu xây dựng, bố trí kho lưu trữ tập trung để tiến hành thu thập hồ sơ, tài liệu các phòng, ban vào Kho Lưu trữ tập trung của Huyện./.
Lượt xem: 3203
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Quận năm 2016 [02-11-2016]
- Quận Gò Vấp tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [27-10-2016]
- UBND Quận 3 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lưu trữ sổ hộ tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch [04-10-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh [28-09-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao [26-09-2016]
- UBND huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [19-09-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo triển khai thực hiên việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trên địa bàn Quận [07-09-2016]
- UBND Quận 4 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [31-08-2016]
- Quận 12 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [25-08-2016]
- Quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [25-08-2016]
- Sở Xây dựng tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [22-08-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]
- UBND Quận 6 chỉ đạo triển khai thực hiện Hướng dẫn về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ hộ tịch tại UBND quận, phường  [09-08-2016]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [09-08-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu của UBND quận Bình Tân [29-07-2016]