Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
1. Tổ chức các Hội nghị tập huấn, hướng dẫn: 06 Hội nghị tập huấn, hướng dẫn được tổ chức cho các nhóm cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, thời gian từ ngày 25/8 đến ngày 04/9/2015. Địa điểm tổ chức tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Chủ trì Hội nghị: Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.
2. Nội dung tập huấn, hướng dẫn
a) Hướng dẫn nội dung của Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố: Công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
b) Phổ biến nội dung Hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác chuẩn bị cho việc triển khai thực hiện Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố
c) Hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ công việc
3. Kết quả cụ thể các Hội nghị
Có 1.116 CC.VC của 516 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố tham dự đợt tập huấn, hướng dẫn, cụ thể như sau:
a) Hội nghị 1 (ngày 25/8/2015): Có 128 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và công chức, viên chức văn thư, lưu trữ của 82 Sở, ngành và các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
b) Hội nghị 2 (ngày 26/8/2015): Có 123 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và nhân viên văn thư, lưu trữ của 60 Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.
c) Hội nghị 3 (ngày 27/8/2015): Có 101 người tham dự. Bao gồm Trưởng phòng Nội vụ, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện, công chức quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ quận, huyện và công chức văn thư, lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện.
d) Hội nghị 4 (ngày 28/8/2015): Có 134 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và viên chức, nhân viên văn thư, lưu trữ của các 19 Tổ chức chính trị - xã hội, Tổ chức xã hội và Tổ chức xã hội nghề nghiệp và 63 các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
đ) Hội nghị 5 (ngày 01/9/2015): Có 279 người tham dự. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 119/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 3, 9, 12, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức, huyện Củ Chi và Hóc Môn.
e) Hội nghị 6 (ngày 04/9/2015): Có 351 người tham dư. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 118/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Bình Tân, Bình Thạnh, huyện Bình Chánh, Cần Giờ và Nhà Bè; 31 cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Y tế.
4. Nhận xét, đánh giá
Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố quan tâm cử công chức, viên chức tham dự đầy đủ các Hội nghị. Trong hội nghị, CB.CC.VC tập trung và nắm được tầm quan trọng, mục tiêu và nội dung quy định của Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND.
Nội dung tập huấn, hướng dẫn thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan phù hợp với thực tế giải quyết công việc hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ.
Sự quan tâm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tham gia các Hội nghị tập huấn sẽ giúp cho việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện tốt hơn, đáp ứng được yêu cầu giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức của Ủy ban nhân dân Thành phố./.
Ảnh: Ông Lê Hoài Trung Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị
Tin khác
- Ngày 27 tháng 6 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 579/QĐ-BNV Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030. Trong đó, một số nội dung của quy hoạch ngành có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ ở cấp tỉnh:  [08-06-2016 08:38:10]
- Hội nghị tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ được Bộ Nội vụ tổ chức vào sáng ngày 12 tháng 7 năm 2012 tại cơ quan Bộ Nội vụ. Về khen thưởng, tại Hội nghị đã công bố Quyết định số 858/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 596/QĐ-BNV ngày 05 tháng 7 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc khen thưởng thành tích trong 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg. [08-06-2016 08:37:21]
- Ngày 13 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố có Công văn số 3415/UBND-VX về triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo triển khai thực hiện như sau: [08-06-2016 08:34:48]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức chuyến thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác Văn thư - Lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức (CB.CC.VC) làm công tác quản lý và hoạt động lưu trữ của Thành phố tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long từ ngày 19 tháng 7 đến ngày 21 tháng 7 năm 2012. [08-06-2016 08:33:48]
- Theo hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 644/SNV-CCVTLT ngày 28 tháng 5 năm 2012 về việc xây dựng và ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận, huyện (theo Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương), ngày 10 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Quy định số 15/QĐ-UBND-NV về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận. [08-06-2016 08:33:02]
- Ngày 19 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh (UBND) đã ban hành Công văn số 1364/UBND-NV về việc tổ chức quản lý kho lưu trữ của UBND quận và phương hướng giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan thuộc quận. Theo đó, UBND quận đã chỉ đạo các cơ quan triển khai thực hiện các nhiệm vụ: Về bố trí, xây dựng kho lưu trữ tài liệu của UBND quận; Về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ của UBND quận; Về phương hướng giải quyết tài liệu tồn đọng tại các đơn vị. Trong đó, các nội dung chủ yếu như: [08-06-2016 08:29:51]
- Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân. [08-06-2016 08:29:17]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV. [08-06-2016 08:28:25]
- Ngày 02 tháng 8 năm 2012, Trung tâm Giáo dục - Dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân thuộc Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố đã tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Trung tâm và gần 60 lượt cán bộ, viên chức của cơ quan. [08-06-2016 08:27:49]
- Ngày 02 tháng 08 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 3949/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2012 về duyệt kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc Công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố. Bao gồm những nội dung sau: [08-06-2016 08:26:15]
- Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 08:25:28]
- Theo đề nghị của Viện Kiểm sát Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 227/VKS-VP ngày 24 tháng 7 năm 2012 về việc đề nghị thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị"; [08-06-2016 08:24:51]
- Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được: [08-06-2016 08:24:12]
- Ngày 10/8/2012, Chính phủ ban hành Nghị định số 61/2012/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ. Trong đó, quy một số nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ như sau: [08-06-2016 08:23:39]
- Ngày 17 tháng 8 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Công văn số 2959/BNV-VTLTNN về việc hướng dẫn triển khai, thi hành Luật Lưu trữ. Theo đó, Công văn hướng dẫn có những nội dung chủ yếu liên quan đến cấp tỉnh: Tổ chức tuyên truyền, phổ biến; triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của Luật Lưu trữ [08-06-2016 08:23:01]