Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
1. Tổ chức các Hội nghị tập huấn, hướng dẫn: 06 Hội nghị tập huấn, hướng dẫn được tổ chức cho các nhóm cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, thời gian từ ngày 25/8 đến ngày 04/9/2015. Địa điểm tổ chức tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Chủ trì Hội nghị: Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.
2. Nội dung tập huấn, hướng dẫn
a) Hướng dẫn nội dung của Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố: Công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
b) Phổ biến nội dung Hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác chuẩn bị cho việc triển khai thực hiện Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố
c) Hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ công việc
3. Kết quả cụ thể các Hội nghị
Có 1.116 CC.VC của 516 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố tham dự đợt tập huấn, hướng dẫn, cụ thể như sau:
a) Hội nghị 1 (ngày 25/8/2015): Có 128 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và công chức, viên chức văn thư, lưu trữ của 82 Sở, ngành và các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
b) Hội nghị 2 (ngày 26/8/2015): Có 123 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và nhân viên văn thư, lưu trữ của 60 Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.
c) Hội nghị 3 (ngày 27/8/2015): Có 101 người tham dự. Bao gồm Trưởng phòng Nội vụ, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện, công chức quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ quận, huyện và công chức văn thư, lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện.
d) Hội nghị 4 (ngày 28/8/2015): Có 134 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và viên chức, nhân viên văn thư, lưu trữ của các 19 Tổ chức chính trị - xã hội, Tổ chức xã hội và Tổ chức xã hội nghề nghiệp và 63 các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
đ) Hội nghị 5 (ngày 01/9/2015): Có 279 người tham dự. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 119/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 3, 9, 12, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức, huyện Củ Chi và Hóc Môn.
e) Hội nghị 6 (ngày 04/9/2015): Có 351 người tham dư. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 118/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Bình Tân, Bình Thạnh, huyện Bình Chánh, Cần Giờ và Nhà Bè; 31 cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Y tế.
4. Nhận xét, đánh giá
Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố quan tâm cử công chức, viên chức tham dự đầy đủ các Hội nghị. Trong hội nghị, CB.CC.VC tập trung và nắm được tầm quan trọng, mục tiêu và nội dung quy định của Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND.
Nội dung tập huấn, hướng dẫn thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan phù hợp với thực tế giải quyết công việc hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ.
Sự quan tâm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tham gia các Hội nghị tập huấn sẽ giúp cho việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện tốt hơn, đáp ứng được yêu cầu giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức của Ủy ban nhân dân Thành phố./.
Ảnh: Ông Lê Hoài Trung Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị
Tin khác
- Thực hiện Công văn số 209/VTLTNN-TCCB ngày 20/3/2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, ngày 31/3/2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 55/CCVTLT-QL đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện đánh giá tình hình thực hiện Thông tư 02/2010/TT-BNV và đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung cụ thể theo mẫu Đề cương báo cáo (Đính kèm Phụ lục và Biểu tổng hợp số lượng tài liệu, công chức, viên chức văn thư, lưu trữ giai đoạn 2013 - 2020). [07-06-2016 13:42:34]
- Ngày 01 tháng 4 năm 2014, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ký và phát hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Theo đó, một số nhiệm vụ trọng tâm được phân công như sau: [07-06-2016 13:41:48]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp nhận từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và hiện đang bảo quản 1.620 hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016 13:40:47]
- Ngày 23 tháng 4 năm 2014, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 1995/QĐ-UBND về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh. Kế hoạch gồm các nội dung cơ bản như sau: [07-06-2016 13:39:56]
- Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23/4/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố; Để chuẩn bị cho việc tổ chức trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ Thành phố đã ban hành Công văn số 621/SNV-CCVTLT ngày 15 tháng 5 năm 2014 về việc đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện phối hợp tìm kiếm địa chỉ liên lạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B, theo đó thực hiện một số nội dung như sau: [07-06-2016 13:38:42]
- Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phồ về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 122/KH-CCVTLT về thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh gồm các nội dung cơ bản như sau: [07-06-2016 11:18:34]
- Qua kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 và căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào cơ quan và Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, ngày 09 tháng 6 năm 2014, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký ban hành Công văn số 776/SNV-CCVTLT về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư. [07-06-2016 11:17:44]
- Ngày 23 tháng 6 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 04/2014/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 11:16:18]
- Ngày 23 tháng 6 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 05/2014/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 11:15:45]
- Nhân kỷ niệm 69 năm Ngày Cách mạng Tháng Tám (19/8/1945 - 19/8/2014), 69 năm Ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc bản Tuyên ngôn Độc lập (02/9/1945 - 02/9/2014), sáng ngày 19/8/2014, tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh số 65, đường Lý Tự Trọng, Quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức khai mạc triển lãm chuyên đề “Hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định) - Qua tài liệu lưu trữ”. Thời gian triển lãm diễn ra từ ngày 19 tháng 8 đến ngày 02 tháng 9 năm 2014. [07-06-2016 11:14:35]
- Nhân dịp kỷ niệm 67 năm Ngày truyền thống Thương binh - Liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2014), ngày 25 tháng 7 năm 2014, tại Trung tâm Hội nghị, số 272 đường Võ Thị Sáu, Quận 3, Sở Nội vụ đã tổ chức Lễ trao trả hồ sơ cho 100 cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B. [07-06-2016 11:13:25]
- Sáng ngày 17 tháng 10 năm 2014, tại trụ sở Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, đại điện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và đại diện lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An đã có buổi làm việc, trao đổi về công tác phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả hồ sơ cán bộ đi B của khu vực Chợ Lớn cũ. [07-06-2016 11:12:20]
- Ngày 20 tháng 10 năm 2014, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ ký và phát hành Thông báo số 292/TT-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Trong đó, một số nội dung chủ yếu của việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng như sau: [07-06-2016 11:11:17]
- Tiếp tục thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh và ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ Thành phố tại Thông báo số 145/TB-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2014 về kết luận tại Hội nghị sơ kết công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh; Mặt khác, do hầu hết các địa chỉ, địa danh và đơn vị hành chính các cấp ghi trong hồ sơ của cán bộ đi B có sự thay đổi; trước đây, một số địa điểm, địa danh thuộc tỉnh Gia Định nay thuộc tỉnh Bình Dương; [07-06-2016 11:09:50]
- Ngày 01 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BNV Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. [07-06-2016 11:04:39]