Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức học tập kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
Theo Báo cáo kết quả chuyến đi của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố:
1. Về thành phần tham gia đoàn:Tổng số 33 người. Bao gồm:
- Lãnh đạo, Trưởng, Phó Trưởng các phòng chuyên môn, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và đại diện lãnh đạo Văn phòng Sở Nội vụ;
- Chánh, Phó Chánh Văn phòng hoặc Trưởng, Phó Trưởng phòng Hành chính và cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức: Sở Khoa học và Công nghệ; Phòng Tham mưu Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy; Lực lượng Thanh niên xung phong; Ban Quản lý Khu Công viên lịch sử - Văn hóa dân tộc; Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch; Tổng Công ty Cơ khí giao thông vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên; Công ty Đầu tư tài chính Nhà nước; Công ty Điện lực Gò Vấp.
- Phó Trưởng phòng và chuyên viên Phòng Nội vụ quận, huyện gồm: Quận 1; Quận 8; Quận 9; Quận 10 và huyện Bình Chánh.
2. Thời gian học tập: 03 ngày (từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015).- Ngày 17/6/2015 học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận;- Ngày 18/6/2015 học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận.3. Nội dung trao đổi- Công tác quản lý nhà nước và hoạt động về văn thư, lưu trữ.- Công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.- Thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.- Đề án xây dựng bố trí kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.- Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ.- Công tác quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử.4. Về kết quả chuyến tổ chức học tập kinh nghiệm- Công tác liên hệ, phối hợp với các tỉnh chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.- Các nơi đến tham quan, học tập chuẩn bị nội dung báo cáo, chuẩn bị địa điểm, đón tiếp chu đáo, trân trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.- Báo cáo của các tỉnh về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức trong đoàn. Kết quả, chuyến học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho công chức, viên chức vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ, nhất là giá trị tài liệu lưu trữ.Qua đợt học tập lần này, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức tại Thành phố và Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và 02 tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận có dịp giao lưu, học tập kinh nghiệp lẫn nhau về công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữCác buổi học tập, giao lưu, sinh hoạt, tham quan diễn ra đúng lịch trình, nghiêm túc; các thành viên tham gia chuyến đi chấp hành tốt nội quy, sôi nổi, cởi mở, nhiệt tình, tạo mối quan hệ gần gủi, thân thiết, gắn bó giữa các thành viên trong đoàn và với các tỉnh bạn.Với tinh thần phối hợp, hỗ trợ nhiệt tình, Lãnh đạo và công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận chuẩn bị chương trình chu đáo, công phu với nội dung phong phú, đã góp phần đưa chuyến giao lưu, học tập kinh nghiệm thành công nhất là tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian giao lưu, học tập.Một số hình ảnh trong chuyến điMột số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình ThuậnẢnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình Thuận
Ảnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Bình Thuận
Ảnh: Ông Võ Thanh Phong, nguyên Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng VT- LT TP HCM trao quà lưu niệm cho ông Tiếu Hồng Sỹ, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Bình Thuận
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh ThuậnẢnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh Thuận
Ảnh: Quang cảnh buổi trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tình Ninh Thuận
Ảnh: Bà Phạm Thị Xuân Diệu, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Ninh Thuận trao quà lưu niệm cho ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng VT-LT TP. HCM
Ảnh: Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng VT-LT TP. HCM trao quà lưu niệm cho Bà Phạm Thị Xuân Diệu, Chi cục trưởng VT-LT tỉnh Ninh Thuận
Ảnh: Công chức, viên chức 02 Chi cục giao lưu văn nghệ
Tin khác
- Ngày 28 tháng 5 năm 2013, Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường. [10-06-2016 18:42:05]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04/10/2012 của UBND thành phố về phê duyệt kế hoạch triển khai việc thi hành Luật Lưu trữ; Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, Sở Khoa học và Công nghệ có Kế hoạch tổ chức 5 lớp tập huấn. [10-06-2016 18:41:35]
- Ngày 03 tháng 7 năm 2013, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn đã tổ chức tập huấn văn bản quy phạm pháp luật vê công tác văn thư, lưu trữ: Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. [10-06-2016 18:40:19]
- Ngày 12 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 379/SNV-QLVTLT chuyển tiếp đến các cơ quan, đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ (tại Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:06:15]
- Căn cứ Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của Sở Nội vụ tại Chương trình số 192/CTr-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2010; Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tư pháp và Sở Tài chính, Sở Nội vụ đã bổ sung vào dự thảo Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:05:38]
- Tài liệu lưu trữ là tài sản Quốc gia có ý nghĩa rất to lớn về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng. Do đó, công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí và vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên hiện nay, công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa phát huy được hết những vai trò và ý nghĩa của nó. Bên cạnh một vài cơ quan đơn vị nhà nước làm rất tốt thì cũng còn nhiều cơ quan, đơn vị chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác này nên tài liệu còn để tồn đọng nhiều ở các năm trước, tài liệu lưu trữ trong tình trạng chất đống, bó gói, không lập hồ sơ, chưa được sắp xếp chỉnh lý, kho lưu trữ chưa đạt yêu cầu… [10-06-2016 17:05:13]
- Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ được thành lập tại Quyết định số 202/QĐ-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:04:34]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 343/SNV-QLVTLT hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu (theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Công văn số 203/VTLTNN-TCCB ngày 23 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:03:57]
- Thực hiện Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, để quản lý thống nhất các phông lưu trữ của cơ quan, đơn vị tại quận-huyện, Sở Nội vụ có Công văn hướng dẫn Ủy ban nhân dân quận-huyện quyết định ban hành hoặc điều chỉnh Danh mục các cơ quan, đơn vị tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quận-huyện (tại Công văn số 1374/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 11 năm 2009). [10-06-2016 17:03:29]
- Thực hiện Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện tại Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng10 năm 2009. Nội dung hướng dẫn tập trung: Về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý văn thư, lưu trữ quận-huyện, về chuyển giao, tiếp nhận nhiệm vụ quản lý văn thư, lưu trữ và một số chức năng quản lý nhà nước cụ thể về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện. [10-06-2016 17:02:59]
- Ngày 08 tháng 02 năm 2010, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, để tiện việc theo dõi, cập nhập những nội dung sửa đổi, bổ sung, Sở Nội vụ thống kê một số nội dung theo file kèm theo dưới đây.  [10-06-2016 17:02:29]
- Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, theo đó có 32 loại văn bản hành chính: [10-06-2016 17:01:54]
- Thực hiện chức năng thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Tính đến nay, Sở Nội vụ (cơ quan quản lý lưu trữ cấp tỉnh) đã tổ chức thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị : Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Thi đua Khen thưởng thành phố, Sở Giao thông vận tải, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, Cục Hải quan thành phố, Cục Thuế thành phố, Hội đồng bán nhà ở thành phố, Các đơn vị giải thể do Trung tâm Lưu trữ thành phố quản lý, Ủy ban nhân dân quận 5, Bình Tân và huyện Hóc Môn. Tổng số tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.863,35 mét giá. [10-06-2016 17:01:22]
- Một trong những chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước chủ yếu về văn thư, lưu trữ là báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, ngày 15 tháng 10 năm 2009, Sở Nội vụ thành phố đã có hướng dẫn việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo các Quyết định nêu trên. [10-06-2016 17:00:39]
- Ngày 25 tháng 5 năm 2010, tại Phòng họp thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ đã tổ chức tập huấn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Thành phần tham dự tập huấn gồm Thủ trưởng và Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính) các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Đại diện Ủy ban nhân dân và Trưởng (hoặc Phó) phòng Nội vụ quận-huyện. [10-06-2016 17:00:12]